BG公司作为国内领先的钢铁企业,不断进行管理信息系统的开发。随着BG公司规模不断扩大,品种不断增多,组织机构不断变革,原有的分散的各自为阵的档案系统已经不能满足公司业务的要求,一体化档案信息资源管理系统的优化建设势在必行。本文以BG公司一体化档案信息资源管理系统为研究对象,运用项目管理的理论和思想,以现状分析为基础,分析随着BG公司一体化进程的发展,原有系统所面临的新环境、新问题,确定系统优化的需求及目标,提出信息系统优化方案。主要研究内容如下:对BG公司一体化档案信息资源管理系统进行详细现状分析,并基于环境的改变,分析了存在的问题以及系统的优化需求;根据需求分析,提出BG公司一体化档案信息资源管理系统的优化建设原则及目标,从技术方面提出一体化档案信息资源管理系统各功能模块、支持系统各功能模块优化方案;分析BG公司一体化档案信息资源管理系统优化建设面临的风险,并针对这些风险提出相应控制措施;梳理和分析优化设计所需投入,并对实施效益进行预测和评估。通过分析,认为BG公司一体化档案信息资源管理系统的建设对BG公司一体化进程的推进有着重要意义。通过技术、经济等方面的论证,BG公司一体化档案信息资源管理系统的优化设计是可行的。