集团型企业一体化协同办公平台的设计与实现

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协同应用已经逐步替代传统OA办公应用,成为市场主流。然而目前协同OA系统往往缺乏整合,所建立的应用系统多数是相互割裂的,相互之间很少能够紧密协调起来,在大型企业或集团型企业中尤为突出。产生这些问题的根源主要在于企业不断发展和规模扩张,企业的管理控制形态的运作模式在不断发展,管理的变革使这些系统已经不适应新要求。因此,建立一个高效的、可持续发展的、一体化整合的集团型企业协同办公平台有着重大的意义。在此背景下,本文分析了集团型企业的管理特征以及协同办公平台的现状,总结了集团型企业需要建立一个一体化的、集成的、标准化的、可扩展的协同办公平台。并且在此基础上提出了集团型企业协同办公平台的总体需求,包括功能需求、多组织架构需求、非功能需求以及与外界系统的接口。然后针对这些关键业务进行了平台体系结构的设计,包括含数据层、应用层、展示层的三层总体架构设计、JAVA和DOMINO混合技术路线设计、多组织架构设计、以及DOMINO和DB2结合的数据库架构设计。其中,着重进行的是集团型企业多组织架构设计,分别进行了节点部署设计,节点间接口设计、分级授权管理设计等,使得满足信息资源在集团范围内纵向及横向组织间平滑流转并且能够进行集中式或分布式管理,旨在提高整个企业一体化协同办公的效率以及信息资源的有效管理。接着以文书管理模块中全流程跟踪功能、4D工作模块中重点工作跟踪应用、文档管理模块中文档库功能以及认证授权模块为例,介绍了平台的详细设计。最后根据公司CMMI的软件过程规范,进行了平台的实现、测试和运行。在测试环节,分别进行了接口测试、功能测试以及压力测试,尤其通过系统压力测试,验证了系统的运行效率。所开发的协同办公平台在宝钢集团中进行了实践,并取得了良好的实践效果,使得公司组织之间能充分共享与传递信息,试点后的调查反映该平台具有良好的效率和可操作性,同时该平台也在实践中得到了改进。
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