【摘 要】
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财务管理是小微企业重要的管理工作之一,对小微企业的经营效益有很大的影响。高效的财务流程,可以客观反应企业的营运水平,不但能够快速反应企业经营情况,还能为企业发展指明方向,降低企业的营运风险,为企业带来更多价值。但是当前很多小微企业的管理者是在某一领域有优势后再创业,认为财务部门作为服务部门,无法与公司的收入直接取得关联,对财务缺乏正确认知,导致对财务的不够重视。等到企业发展壮大想突破或者融资时,却
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财务管理是小微企业重要的管理工作之一,对小微企业的经营效益有很大的影响。高效的财务流程,可以客观反应企业的营运水平,不但能够快速反应企业经营情况,还能为企业发展指明方向,降低企业的营运风险,为企业带来更多价值。但是当前很多小微企业的管理者是在某一领域有优势后再创业,认为财务部门作为服务部门,无法与公司的收入直接取得关联,对财务缺乏正确认知,导致对财务的不够重视。等到企业发展壮大想突破或者融资时,却发现没有足够的数据基础作为支撑去反映公司的盈利能力。并且由于日常对于流程控制疏于管理,公司的利润很有可能在悄悄流失却无人发觉。而这些常见的现象往往都会阻碍企业的发展。本文以A公司的财务流程作为研究对象,通过全面梳理描述财务流程的现状,然后分析这些问题产生的原因,根据所分析得出的原因再结合公司的实际情况,针对关键的财务流程部分设计符合公司客观情况的再造方案,并制定相应的保障措施,用以完成财务流程再造优化设计方案的实施。本文首先对小微企业的特点进行分析,梳理财务再造的流程和实施理论,通过查阅文献对国内外财务流程优化的研究现状进行总结。其次,简要介绍A公司基本情况和通过财务数据体现公司经营现状,依据现金流的重要性,分模块梳理描述财务管理流程,通过小组访谈法、一对一访谈法以及查阅资料法寻找小微企业财务流程中预算管理、往来管理、费用报销管理和仓库管理等主要环节存在的问题,并进行诊断。然后,针对流程诊断结果对预算管理、往来管理、费用报销管理和仓库管理核算流程进行优化设计,在设计过程中应用了对比研究法将标杆企业和A公司财务流程再造方案设计前后进行对比分析出差异,并且在设计方案时将财务流程设计前和设计后进行对比分析,解释方案设计的合理性。最后,为了项目实施成功,调整公司的组织架构和分析实施的风险源,然后制定项目推行方案和人员、信息化系统的保障措施,且根据PDCA循环理论,不断地优化再造方案,使得财务流程再造效果最好地呈现。本文研究表明,小微企业财务管理流程再造能否成功,取决于几个关键点:首先是决策层对管理流程再造的认知决心,这是成功与否的核心;其次是与流程再造相关人员的接受程度与执行力,这决定了推进的进度;再次是推进流程再造的节奏要循序渐进,欲速则不达。把握了这三点,决心、执行、节奏,然后根据PDCA循环,即可让企业走上系统并实用的正向循环。
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