在大型公司中，办公设施的管理是后勤部门的重要职能之一。由于这些工作涉及的数据量往往都比较大，手动填写EXCEL表格的传统方式就显得效率不高且易于出错，因此需要开发一个系统来帮助管理员完成这些工作。该系统被命名为EOffice，旨在提供一个面向办公设施的操作平台。它通过全景图的方式来展示楼层上办公设施的布局情况，同时提供了座位分配等相关业务功能，并使用多种报表帮助用户了解座位的分配情况。此外，系统应具有良好的可扩展性，以便在后续版本中加入新的业务功能。经过对工作流自动化技术的分析和探讨，提出了以工作流信息数据的共享为核心的解决方案，以具体业务的各种状态数据来标识工作流的节点，来实现业务流程的自动运转和信息共享。首先对开发系统进行了需求分析，得到系统功能需求，并使用UML面向对象建模技术，逐步给出系统的用例图和时序图，并进行系统的总体设计。然后进行了系统功能模块划分，将系统划分为四大模块组成：日常办公、日常业务、综合信息和系统管理。概要设计中还进行了系统体系结构的设计，系统数据结构设计。接着介绍了系统数据库访问的实现，主要功能模块的具体实现，模块实现的关键代码等。最后对系统进行了功能测试，并对测试结果进行了分析。系统是基于J2EE体系架构基础上的，充分利用了J2EE体系架构的优势，采用J2EE的sessionBean和EtityBean技术，实现了业务逻辑和业务数据的分离，提高了系统的稳定性和、可扩展性，同时实现了政府机关建设办公自动化系统的目的。基于J2EE办公自动化系统的开发和建设，不仅使得本系统满足了用户的需求，而且较好解决了目前在政务系统开发方面的一些技术问题，为电子政务系统的开发提供了宝贵的经验。