沈阳市服装艺术学校校园网建设项目管理研究

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近年来,随着信息技术的迅猛发展,校园网络建设也在逐步改变着人们的教育理念和教育手段。校园网络的应用,更加迎合了教育发展需要的新要求。因此,许多学校都积极的响应并且完善校园网络建设。同时,一些面向教育信息化市场的中小型系统集成公司应用而生了。随着校园网建设的不断深入,在校园网建设中出现的问题也越来越多,例如项目延期和超支问题尤为突出。这些问题的出现在一定程度上说明在整个项目实施过程中,需要一个科学的项目管理理论,项目的主管人员也需要运用科学的项目管理理论来指导实践。本文以沈阳市服装艺术学校为例,通过对实际案例的分析研究,结合现代项目管理的科学理论,系统的从项目的时间管理、成本管理以及系统管理三个方面阐述了项目的实施过程,并详细的研究了该校的项目实施过程。本人有机会参与到该校的校园网建设中,与一家以校园网建设为主营业务的系统集成公司联系,对校园网建设的项目管理理论进行了深入的了解,在总结以往校园网建设经验的同时,也提出了新的见解,主要体现在对校园网建设项目中变更控制系统的新观点,将其总结为“两个要素,三个结果和四个原则。”“两个要素”是在变更控制系统中必不可少的控制要素。一个是变更控制小组,指的是一个负责项目变更审批的团体;第二个控制要素是沟通。也就是出现问题双方要及时沟通。“三个结果”是指变更控制系统的输出。一是更新后的项目计划;二是所采取的纠正措施;三是要得到的经验教训。其中经验教训是很重要的,对于一个管理到位的公司来说,在一个项目的某一个环节中得到的教训,往往会在下一个项目的同一环节中得到有效的控制,增加了项目的成功的可能性。“四个原则”是指我们在项目变更控制过程中必须遵守的一些基本原则:一是在项目变更时必须提出变更申请;二是讨论小组要在变更意见上签字,给出意见;三是在变更的评估和决策时要先向项目经理汇报,听取经理的意见;四是在变更后要在原计划上有所体现,反应出变更之处。文章力求通过实例调研法在一定程度上证明项目管理在校园网络建设项目中的重要性、针对性、实用性和可操作性。也希望此研究,能在其他学校的校园网络建设中发挥更好的借鉴作用,从而改善校园网建设的整体水平。
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