企业协同办公自动化(Office Automation,OA)系统是企业现代化管理的重要工具,OA系统可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。OA管理系统的产生是各学科相互交叉、相互渗透的结果,它不仅仅属于管理科学领域。OA系统利用网络通讯与计算机信息技术等先进的技术体系和设计理念,充分利用现有的网络设备等前期信息化建设成果,构建一个安全、稳定、开放、可扩展的统一规划的协同办公自动化平台,实现跨业务平台、跨部门的协同办公,移动办公。在确保信息安全的前提下,将本单位与其下辖单位的管理和服务职能进行无缝隙集成,对工作流程优化、资源整合,通过公文管理、跟踪督办、公文交换、行政管理、信息交流管理、个人事务办公、并与现有业务系统集成。使大量频繁的行政管理和日常事务按照设定的程序在网上实施,从而打破时间、空间及部门分割的制约,全方位的实现统一化的规范、高效、优质、透明的管理和协同。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。因此,企业对OA系统的使用以及如何正确的管理该系统已经成为衡量企业管理水平的重要标志。本文首先描述了企业协同办公自动化系统的概念、发展阶段、系统特征、实施意义等相关内容,概述了企业协同办公自动化系统的国内外发展现状,简单介绍了企业协同办公自动化系统的主要开发技术;其次,介绍了中交二公局第六工程有限公司的概况,对其企业办公自动化管理的现状以及存在的问题进行了剖析;再次,经过对六公司OA企业管理系统现有问题进行了调研,并对解决思路进行了调研,对OA企业管理系统的优化升级的可行性进行了分析。第四,针对六公司OA企业管理系统存在的问题设计出优化升级的思路与步骤,并且制定出具体的实施方案。第五,对OA企业管理系统优化升级前后,原有问题的改善以及企业员工的期望要求这两方面进行了效果对比分析。最后,得出OA企业管理系统优化设计研究结论以及进一步研究展望。本文从中交二公局第六工程有限公司的现状出发,以现代项目管理理论为指导,进行了较全面的调查与分析,确立了优化升级现有OA企业管理系统的方案,制定出优化升级的实施方案与步骤,提高了中交二公局第六工程有限公司企业管理上的竞争优势,为其更快更好地发展提供了必要的支持。