近年来,随着信息技术的不断发展,办公自动化越来越受到包括高等院校在内的各行各业的青睐。当前,我国高等教育正处于快速发展的黄金时期,高校办学规模不断扩大,教学、科研及行政事务的管理负荷和管理难度也相应增加。建设办公自动化系统,对于提高高校办公的效率,实现高校管理现代化和决策科学化,有较大的意义。本文通过对当前高校办公自动化建设的现状进行分析,针对高职院校的实际情况,介绍了网上审批子系统的设计与实现。本文选择Lotus Notes作为应用开发平台,结合JAvA和关系数据库技术,按照软件工程的实际实现流程,进行了详细的需求分析、详细设计,对系统的功能模块和数据库的结构进行了简单的设计与划分,完成了系统部分功能的编码以及系统测试。本系统是一个综合办公自动化系统,根据实际需要将功能项目组合划分为:学校文件、公告通知、办公向导、电子邮件、教工论坛、在线交流、日程安排、工作日志、知识管理、在线考试、信息资源、网上刊物、网上审批、网上报修、投票系统、群体决策、领导办公、校长信箱以上十八个系统中除了信息资源以外都使用Notes的工作流程管理机制来实现。具体工作内容包括:(1)系统构建在LotusDomino/Notes平台上,结合应用JAVA和关系数据库技术,采用B/S和C/S并存的方式。(2)自主开发办公流引擎,可自动生成串行、并行的可变办公流程;利用一系列自动处理的算法,实现办公信息智能化的处理功能。(3)共享身份认证,利用TCP/IP协议和JAVA Bean开发技术,实现JAVA服务器系统与Domino服务器共享身份认证,使用两类系统无缝地连接;综合了多种信息安全技术,保证了信息多层次的全面的安全性。(4)知识管理,使多种类型信息的价值得以提升,成为高附加值的知识资产;专家集体智能加权决策,为领导决策提供支持。在网上审批系统中引入多媒体技术,使系统具有处理声音、图形、图像、动画、文字等信息,使信息更加形象和更丰富、生动、直观。目前高职院校网上审批子系统的开发与实施已经圆满完成。采用本系统以后,工作效率得到了明显的改善。以前传阅一份文件,要分别送到多个部门,费时费力,现在只需要一点鼠标,文件即可发送完毕。本系统的使用也极大的加快了文件检索速度,通过系统提供的查找功能,可以迅速的找到以前发布的文件,极大的节省了时间。从系统的运行情况来看,作为一个组织机构复杂、人员众多的高校,办公自动化系统,无论从系统稳定优越的性能还是从实现的业务来看,都已经很好的满足了学院的需求,得到了用户一致的好评。因此高职院校网上审批子系统的开发是成功的,符合了高校的发展需求。