2020年初,由于受新型冠状病毒肺炎疫情的影响,春节假期后首日,在线办公平台数据显示,中国上千万企业、约2亿人开启线上办公模式。在此次新型冠状病毒肺炎疫情的推动下,各企业对线上远程协同办公的需求剧增,线上协同办公也是未来的趋势。本文是基于Django的协同办公管理系统的设计与实现,对于中小型公司来说,部署一套大而全的企业系统显得过于繁重。本文系统基于Django框架开发有成本低和开发速度快的优点,该框架使用Python语言可以更快捷简单的进行二次开发以满足不同类型的乙方公司的实际应用需求。论文主要进行了如下工作:(1)对该系统进行了需求分析并对其功能模块进行了划分,选用功能完善、要素齐全的Django框架设计办公管理系统。(2)研究开发了协同办公管理系统,主要模块有:角色权限分配、资产(库存)管理、设备管理、日程管理、知识库管理、客户信息分析与管理和工单流程管理等模块。(3)研究将工作流技术应用于系统开发中,用户可自定义工作流程,可快速便捷地配置不同的工单审核流程,当所定流程规则发生改变时,修改工作流配置即可。另外研究了利用遗传算法对项目中的客户数据进行分析,得到对选定产品感兴趣的客户特征。最后将数据的可视化应用到了系统中。(4)在CentOS 7系统中使用uwsgi来做Web服务,Nginx做代理并提供静态资源访问和简单缓存功能。Mongodb用来存储日志信息,Mysql用来做系统数据库。同时用HTML5、CSS3、Bootstrap来开发前端,使用Ajax进行异步通信。论文系统为本人在清华大学实习的过程中参与设计完成。目前本文的协同办公管理系统已经初步实现,系统已部署并应用到清华大学孵化的华清智能公司中,从对该公司使用的反馈调查研究中可以看出,该系统有利于公司的资产管理、设备管理以及工作流程的规范化,提高了公司的效率。本研究在后续工作中,需要对系统的设计进行改进和完善,并提高系统的可扩展性以便在中小型乙方公司中广泛应用。