ERP标准输出数据的有效性审计与转换方法研究

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随着信息技术的不断发展,我国审计信息化的标准化工作也在逐步完善。2010年,国家标准委批准发布了企业和行政事业单位会计核算软件数据接口标准。2011年,《财经信息技术企业资源计划数据接口》系列国家标准得到立项批准。这些标准集中定义了ERP系统输出数据的范围、数据结构以及数据元素名称等,以此实现ERP系统输出数据的标准化,进而提高数据的使用价值。然而,标准化的输出数据是经过计算机再次加工形成的XML类型的数据,容易被修改或破坏,数据的有效性难以得到保障,并且可操作性较差。因此,如何评估ERP标准输出数据是否有效以及对ERP标准输出数据进行转换是数据接口国家标准应用推广过程中急需解决的问题。本文以ERP标准输出数据的理论基础和技术基础为立足点,以ERP标准输出数据的形成过程为主线,认为ERP标准输出数据的有效性审计需要从数据源、数据接口、数据文档以及数据流转四个维度进行审计。本文集中对数据文档的有效性审计展开了探讨,提出从技术质量、业务质量和使用质量三个层面对数据文档的有效性进行评估,并建立了有效性评估模型来判定数据文档是否有效。ERP标准输出数据的转换本质上属于异构数据之间的转换。由于现有的数据库软件产品不能完全识别ERP标准输出数据的数据结构,直接把数据导入数据库并不能完全实现数据转换。本文结合ERP标准输出数据的技术基础,并利用DOM接口和ADO.NET技术实现了ERP标准输出数据到Access/Excel的数据转换,并对转换后的结果进行验证。最后,本文利用微软.NET开发平台完成ERP标准输出数据应用系统的设计与开发,能够满足数据使用者对ERP标准输出数据的浏览和查询,并提供一些基本财务指标分析、趋势分析以及数据转换等功能。
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