随着信息化建设的全面推进,以及计算机技术的飞速成熟,越来越多的应用系统进入了企事业单位、医院、学校等场合。应用系统的使用,提高了企事业单位的工作绩效,降低了劳动力方面的开支。我国高校存在很多类型的社团,其成员来自不同的院系,社团在发布活动信息时,通常是靠张贴海报、张贴通知等形式。但由于学生较为分散,这些信息难以及时传递给社团成员,信息传递的不畅通不及时影响了社团活动的开展。为了让社团活动信息能够更加快速地传达给社团成员,部分高校使用了系统进行信息发布,但根据笔者的调查,这些系统往往存在数据库容量小,功能简单,维护复杂等缺点,难以满足社团信息发布的实际需求。本系统描述了院校社团管理系统的需求和设计,首先针对广东财经大学华商学院的大学生社团实行考察,对每个社团的组织活动过程进行分析,并且对学院团委对大学生社团工作的流程进行相关需求的获取,查找有关社团管理的资料,针对信息的记录格式、社团活动的申请进行记载,并通过访谈掌握了该校社团活动信息发布的特点和流程,然后明确了本系统的设计思路,确定了本系统要实现的主要功能。本系统在设计时,综合参考了相关的系统开发技术,具体分析了这种管理系统的业务流程,然后对系统的总体框架进行了设计。通过功能模块实现了本系统的功能。在设计过程中综合应用了J2EE开发平台,并对开发的系统进行了测试,确保开发目标实现。