湖南艺术职业学院作为艺术类职业院校受到了越来越多的学生的青睐,以“追求卓越,不厌平凡”为校训的湖南艺术职业院校正在努力成为高水准的艺术类高校。学校现行的财务凭证管理工作还是传统人工记录模式,财务人员接收财务凭证后,首先记录凭证,然后跟相关部门负责人核对凭证,完成凭证审核后,重新更新凭证记录信息,最后进行会计登帐。这种工作模式不仅效率低,主观性高,而且容易出现错误。学校急需改变财务凭证管理方式,提高工作效率。湖南艺术职业学院财务系统凭证管理业务是基于B/S模式进行开发的,很大程度地降低了系统的维护成本,因为系统的部署、升级、数据备份等工作都是在服务器端完成,客户端只需要安装一个浏览器软件。系统依托J2EE平台,数据库为SQLServer2008,服务器为Tomcat7,并结合Struts开源框架和jQuery等客户端脚本框架进行开发。财务系统凭证管理业务将实现系统管理、凭证制单管理、凭证处理管理和凭证与单据查询管理。系统管理实现凭证摘要和凭证类别的统一管理,方便财务人员制作财务凭证,减少汉字的输入量。凭证制单管理实现业务数据与系统机制高度集成,支付业务的机制记账,并且可以对机制凭证进行业务的追溯,掌握每一笔支付的来源去向。凭证处理管理提供凭证登账处理的简化操作和财务凭证号的查询管理。凭证与单据查询管理提供灵活的多条件组合的凭证查询功能和已生成凭证的业务数据单据查询功能。对于系统的安全性方面,系统拥有用户身份验证的登录窗口,并且还可对合法用户的权.限进行灵活的设定与更改。财务系统凭证管理业务的实现将帮助学校完成财务凭证的审核,凭证数据的统计、计算和分析,并对用户输入的数据,进行严格的数据检验,尽可能避免人为错误；大大降低财务工作主观性,确保财务凭证的客观真实性；对学校财务情况进行科学性分析,提供各种报表分析结果；将帮助学校更好更快的完成凭证管理工作。