GF公司应收账款内部控制问题探讨

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市场经济的发展促使了企业信用销售以及应收账款的诞生。对企业的持久经营以及后续发展而言,毋庸置疑,应收账款的持有规模和时间具有重要的意义。很多企业会采取放宽自身信用政策的方式,达到扩大自身销售额,抢占市场,尽可能多的赢得客户份额的目的。以期在当前日益激烈的市场竞争中立于不败之地。但是当今值得注意的是,当企业不断地使用宽松的信用政策以及采用赊销手段之后,应收账款数额也随之快速增长,这无疑会导致企业应收账款管理成本的提升以及潜在坏账的风险,大量应收账款占据企业的收益侵蚀了企业的利润质量,从而加大了企业的经营风险。此种现象的形成受外部环境影响之外,也有企业自身的原因作崇,许多中小企业应收账款内部控制制度形同虚设,企业财务部门和销售部门在实践中并不严格遵守公司规定,致使公司内部控制失去其应有作用。由此可见,内部控制规范欠缺的企业需要重视对于未达账项的管理,完善与此相关的内部控制系统,从源头着手,直至应收账款的催收环节,避免出现监控的缺失。本文选取天津GF门窗股份有限公司(以下简称GF公司)为案例背景,该公司是一家集传统门窗和智能门窗研发与制造为一体的高科技制造企业。公司于2015年12月向全国中小企业股份转让系统申请挂牌后,在传统建筑门窗市场上稳健推进的同时,欲在智能家居市场中有所作为,为抢占智能门窗的市场先机,对于信用销售管理较为宽松,企业门窗产品的销售量随之得到了显著的提升,但与此带来的是应收账款期末余额的急速上升,应收账款虽然属于企业的资产部门,但其不是立刻能变现的资产,与客户偿还能力息息相关,GF公司为了继续扩大生产规模,所需资金只得借助于从银行贷款的方式,银行的偿债成本以及应收账款的管理成本加大了GF公司的经营难度,此种经营模式也威胁到了企业资金链的安全。因此企业需要采取措施,避免公司陷入空有规模,但无钱可用的困境,而在诸多措施中,加强企业的应收账款内部控制是其中的重中之重。本文首先立足于理论,对有关内部控制的目标,以及与应收账款内部控制有关的理论做了简单的列示和评述,本文对关于应收账款内部控制的特点也做出了详尽的阐述,在第三章节,本文采用理论与实践的结合,选取GF公司作为案例背景,介绍了GF公司的业务特点,以及在其业务特点之下的应收账款管理现状,本文相继介绍了从内部控制五个角度分析的该公司的内部控制现状,并罗列出从中发掘出的问题。本文针对其存在问题的原因展开分析,找出GF公司应收账款内部控制中存在问题的四个方面的原因。最后,对该公司应收账款的内部控制中存在的问题提出相应的改进建议。GF公司在新三板挂牌过程中从应收账款内部控制中暴露出来的种种不规范现象也广泛存在于我国众多的中小企业之中。因此,相信本文的研究不仅仅对该公司规范内部控制有一定的借鉴之处,对我国其他存在类似问题的中小企业也会有相应的参考价值。
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