目前的学生管理工作要求各项工作能够有一个合理的流程,包括具体的职能部门和其他部门的沟通、和外部管理的沟通等。由于现在的高职院校比较多国家也在大力度的进行了扶持,但是由于各个地区的经济水平、思想理念、办学方式存在这很大的差别,因此导致了各个高职院校建立的管理方式和管理办法也都有所不同。目前我院在学生管理方面也应用了大量的管理软件,比如教务管理软件、学生学籍管理系统图书管理系统、财务管理系统等。而在系部的学生管理部门我院还没有管理系统投入使用。系部没有引入相应的管理系统,通过使用办公软件进行信息统计,同时为教务处、学工处、财务处、图书馆、后勤处等学生管理相关部门提供数据信息。通过开发使用系部学生管理系统,可以提高系部学生管理工作的效率,同时可以达到如下目的:1.可以实现数据的系统化处理在使用了管理系统之后,当需要进行数据信息的汇总时只需要把基本的数据信息进行录入系统就可以完成按班级或专业汇总的结果。2.可以实现学生管理工作的流程化、科学化、简单化由于系统采用的是B/S的开发模式,系部规定一个具体的使用流程,管理人员在规定的时间进行数据的汇总,这样既简化了工作的难度也明确了管理的流程,使得提供的数据具有可依据性,为科学的决策提供依据。3.可以减少工作的重复性,保持数据的一致性在使用了管理系统之后可以使得数据的统计来源变得固定,使数据保持统一,在系部为其它部门提供数据信息时可以保证各部门的数据一致性。4.可以实现数据的多方位汇总和处理并提供决策依据