一个大型企业经常需要签订各种大大小小的合同,随着签订的合同的数量的增多,合同的管理必然成为一种负担。在信息化程度越来越高的当今社会,可以使用信息化的手段来管理合同的信息。但目前,国内的许多大中型企业还是使用原始的人工管理合同,合同管理作为信息化管理中的重要一环,对合同的数据管理准确性,数据传输的安全性和业务处理的规范性要求很高,而合同业务流程繁琐,使企业合同管理准确率不高,效率低下,所以已有许多企业选择使用合同管理软件来进行管理,系统突破传统合同管理软件的C/S单一化结构,采用B/S和C/S相互融合的总体构架来实现企业对合同管理系统的多种需求。具有合同管理、合同制定、合同供应商信息管理,合同信息查询,用户管理等功能,在此基础上本系统最大的特点,一是基于WEB技术,实现信息标准化,避免企业内信息孤岛现象,做到数据动态管理,安全性能高。二是电子合同,实现电子合同的制订和网上签署,极大的节省了企业人力和物力,提高效率。鉴于上述情况,启明信息技术股份有限公司研发的合同管理系统新意,在于本系统基于B/S结构,开发采用Lotus Domino系统在国内得到广泛的应用,采用分布式系统结构,即分布在全国各地的分支机构分别设有独立的数据库服务器,各地数据库服务器采用数据库同步复制的方式更新数据库复本内容,从而使得各地终端用户及时、快捷、可靠地处理事务等,方便快捷地提供合同的有关信息,辅助用户有效管理合同,同时满足管理人员对合同的编辑,查阅,统计,审核等工作,保证数据记录机合同内容条款的完整性,正确性和有效性。介绍了企业合同管理系统,从需求分析、系统总体设计、详细设计、整个开发过程,具体工作如下:(1)B/S系统架构介绍和应用工具介绍B/S系统架构,即浏览器和服务器结构,用户通过浏览器来实现访问,很少部分事务在逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现,这样形成三层结构。简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,减轻了客户端的负载量,减少了不必要的空间浪费,大部分的逻辑都在服务器端执行,对服务器来说,负荷量增大,但对客户端来说,实现了"胖"服务器,"瘦"客户端的思想。客户端不必对软件进行维护和升级,由服务器端实现这些操作。客户端访问数据库,实现了信息一致性,只需在服务器端进行修改,可得到即时的更新。本系统采用Domino/Notes工具开发的办公自动化系统具有辅助多人协同工作,从而突破平台、技术、组织和地理上的限制,充分实现信息与技术方面的共享。该软件目前在国内企事业单位中得到了广泛应用。开发平台:Lotus Domino Designer、MS Visual Basic、Eclipse开发语言:Lotus Script、VB、Java Script、Java、Sql、Html(2)需求分析,首先根据汽车行业特点合同管理的要求做系统需求分析,作为整个系统的流程设计,解决公司各部门之间和各部门内部的协同工作,而协同工作最重要的是沟通,所以合同管理系统通过即时消息提醒,待办事宜可以把由其他模块产生的消息集中起来统一展示给指定的用户,方便用户办公。启明公司的工作经过归纳主要分为几大类,日常合同各种合同的起草审批工作归纳到合同管理中。(3)系统总体设计主要内容包括:B/S架构的系统流程;功能模块图;模块分析;模块的设计;数据库设计的系统实现。采用B/S架构的企业合同管理系统,把依据要实现的功能和数据库的设计进行分析,模块化设计合同审批系统的合同流转过程:由各部拟稿人拟稿,交室主任审核,部长审核,起草人接收,如果需要则发送相关人员会签;然后交办公室审核,综合部审定,再提交主管高级经理批准,最后由办公室专人归档合同生效。系统总体设计的各项主要功能作为子系统(即模块)反映在一张总体模块结构图上。模块又分为若干个子模块;层层划分直到每一个模块能够作为计算机可执行的单独程序为止。(4)系统功能模块实现主要内容包括:实现系统登陆模块;实现创建合同管理模块;实现创建查询模块;创建人员信息管理模块,部分实现代码和界面展示及简要介绍。具体实现各个模块的功能从系统的登录、创建合同填写合同的信息提交部门领导审批及更改存档,合同管理系统主要功能的实现。(5)系统的问题与调试,系统实现展示主要内容包括以下系统各个模块功能的实现与调试:创建付款审批;付款审批起草;付款审批的审批;付款审批的查看;付款审批的管理;创建收款信息模块;收款信息的起草;收款信息的审批;收款信息的查看;收款信息的管理;供应商管理;权限管理;数据库。本系统经过测试,运行稳定,已经在3月份汽车厂的一汽集团启明公司和一汽解放公司测试并使用入使用。