伴随着经济的发展,采购成本在制造企业成本中所占的比重越来越大,再加上逐年上升的人工成本,同行业正在迅速崛起,公司急需要降低采购成本,提升产品在市场中的竞争力。本文首先介绍海卓泰克公司采购流程和管理的基本概念,然后论述当前公司采购管理的现状,剖析出流程和管理方面存在的一系列问题。接着,具体分析在MRO物料难管理、管理复杂供应商难度大、物料采购流程繁琐、采购成本居高不下、人员之间的沟通效率低下等问题。最后,这些问题驱使我对流程优化与改善方法的探索,通过引入K3系统来管理MRO物料的采购与进出库管理,引入第三方采购来管理和服务,采购程序的再定义与采购部组织结构优化,通过集中采购和综合供应的方式对零散物料进行采购的模式来降低采购成本,加强员工的培训、人员的绩效考核等方式提高员工的工作协调性。流程的改善和优化是一个持续改进项目,根据经济发展和物料供求关系的变化而变化。通过OA采购申请审批流程和采购执行流程的优化,直接物料的库存周转天数有了显著下降,MRO物料的采购额占比从大约15%降低到10%左右。