预算管理功能实现机制研究

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预算管理作为管理会计体系中重要的组成部分和有效的管理工具,在企业实践中得到了广泛的应用,而我国国有企业在其经营管理模式上有其自身的特点,对于预算管理模式也随着市场化的深入逐渐发展。在预算管理中本质的问题就是预算管理功能,即企业预算扮演了什么样的角色,发挥了什么样的作用。本文以预算管理功能为研究出发点,通过对单个国有企业的深度调研,试图发现预算管理功能实现的过程以及企业中影响其实现的因素。事实上,理论分析中所找到的预算功能类别以及影响预算管理功能发挥的外部环境、内部环境和预算特征因素,都在本研究的实地调研中得到了一定程度的验证。当然,仅仅证明问题存在与否还远远不够,因此本文进一步采用了质性研究中的扎根理论方法,对实地调研中获取的访谈数据进行编码、概念化、范畴化等一系列处理,构建出了本文预算管理功能实现机制的扎根理论框架。本研究共分为六章,各部分关系如下:第1章:绪论。对本文的研究背景、意义和研究框架以及研究方法做了概述。预算管理的运用在企业经营环境越发复杂以及组织模式的改变中受到较多争议,由于传统预算管理无法完美适应新的组织环境而产生了较多负面效应。在学术界也出现了“改进预算”与“超越预算”两种革新方式被人们提出,长久以来的实践证据表明预算仍然在公司控制系统中起着关键性作用。以往的文献大多从权变理论出发,将研究重点集中在应对环境的不同,预算管理的改进选择,以及企业环境和预算特征对预算管理功能实现的影响。但对于预算管理功能在企业当中是以怎样的方式去实现的这方面问题的讨论较少。因此文以深入单个国有企业深度访谈的方式,运用扎根理论的方法对访谈资料进行质性分析,探寻预算管理功能实现的流程和机制,以期为国有企业的预算管理运用找到一条有迹可循的规律,在此基础上根据环境的变化做出正确的改进,使预算管理能给企业带来更大的管理效益。第2章:文献综述。对预算管理功能和预算功能冲突的相关文献进行了梳理。罗列了从不同角度出发所提出的预算功能,并将其分为控制和决策两大类,而预算功能并不能全面同时发挥,功能间存在的冲突使得企业只可能使在某些方面得到很好运用而放弃剩下部分。因此企业需要针对自身情况对预算功能做出选择。同时从权变理论角度出发,考虑预算特征、外部环境、内部环境对企业预算管理功能实现的影响。通过文献综述和理论分析给进一步实地研究奠定基础。第3章:研究设计。本文的研究对象选择ZGEZ股份有限公司,本章重点介绍ZGEZ的背景,梳理企业的预算管理流程以及与预算管理相关的机构设置,以及总结本文选取该研究对象的原因。访谈对象方面,本章列出了在ZGEZ所走访的部门以及参与访谈的人物岗位和特点,为使研究取得的数据更客观,参与访谈的人员尽可能覆盖企业经营管理的多个方面,从不同角度讲述预算功能及其实现过程。第4章:实地访谈证据。本章通过对调研中访谈资料的引用,证实理论分析部分所提出的影响预算管理功能的因素在本调研企业中的存在性。在调研中我们发现,在影响预算功能发挥的外部环境中,ZGEZ股份有限公司主要存在的因素有:外部市场不确定性、行业竞争、组织生命周期这三个方面。内部环境因素包括组织结构与企业规模。预算特征主要包括参与式预算、交互预算、预算目标难度、预算战略关联度这四个因素。而企业中观测到的预算管理功能有经营计划功能、资源配置功能、目标沟通功能以及业绩评价功能。第5章:扎根理论的应用。在第3章研究设计中,本文对扎根理论方法进行了较详细的介绍,其中特别说明了扎根理论的三级编码程序。在本章中将对三级编码程序进行具体的应用,深度挖掘实地调研中所获取的访谈数据,构建出本文的扎根理论。第6章:研究结论。本研究以ZGEZ股份有限公司为例,深入企业进行实地调研,通过访谈取得大量一手访谈资料,对访谈文本进行比对分析寻找本研究主题的访谈证据,应用扎根理论的方法对文本进行深度分析,探寻预算管理功能的实现机制。通过对访谈资料的逐级编码过程,本研究构建起了预算管理功能实现机制的扎根理论,即环境变化感应系统、业务流程控制系统、预算考核反馈系统对预算管理功能实现的影响机制。以上三个系统中每个部分对预算管理功能的影响都不可静态孤立地看待,在企业实践中它们都是动态连续的过程,也伴随着企业经营进程互相交错影响。本文通过对这些因素系统化的划分,指出了较为有迹可循的影响路径,找到了预算功能实现的系统性机制。本文首先通过对文献分析对影响预算管理功能的相关因素进行了梳理,进而通过实地调研深入企业发现相关证据,再将访谈资料进行扎根理论分析进行深度研究形成本文研究结论。本研究无论在我国预算管理实践上具有指导性意义,同时在我国预算管理理论研究层面也有一定的理论价值。本文的研究贡献和创新主要体现在:(1)研究视角的创新。在预算管理功能相关的研究领域,极少有研究从深入单个企业的实地调研出发,去深度探寻预算功能的实现机制。本文借鉴了历史文献中对于预算管理功能产生影响的相关因素,基于企业实际进行实地调研,得出的结论更具有实践意义和深度(2)研究方法的突破。在对于预算管理方面的探索,我国的研究方法大多是档案式研究,通过调查问卷的方法提取量化数据,本文采用访谈的方式提取质性数据,再运用扎根理论的方法对数据进行处理,克服了传统访谈式研究主观色彩较重,可靠性不够强的缺点。与档案式研究相比,实地研究更能站在研究对象的角度去考虑问题,更能与现实相结合,得出的结论更具有现实意义,也更丰满地展示出因果之间的逻辑联系。(3)研究结论的理论贡献。本文得出预算管理功能实现机制的三大系统:环境变化感应系统、业务流程控制系统、预算考核反馈系统,从理论上更加充实了以往的研究结论,将理论研究中点与点的相关关系组成了一个平面化的系统,使预算管理理论更加完整。本文的研究局限主要体现在:本研究的研究对象局限于一家公司对预算管理的应用,从研究数据上来讲,样本量较小,代表性不够,结果的严密性也受限于本文研究者现有的理论水平。在今后的研究中,可以将深度访谈成果与调查问卷等数据获取方式相结合,扩大调查范围,验证本文所构建的预算管理功能实现机制理论是否同样适用于其他企业,更加充实预算管理相关的理论证据。
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