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随着计算机网络、通讯技术和多媒体技术的迅速发展和广泛应用,办公自动化、无纸化办公等成为网络办公主流方式。税务系统一直比较注重信息化建设,早在2000年就推广了C/S模式的公文处理系统,但安装维护比较复杂,亟需B/S模式办公自动化系统替代。本文通过回顾办公自动化的发展历程,结合税务系统行业特点,探讨了研究开发办公自动化系统平台较为流行的方法。依据国税系统信息化建设要求和规范,构建“国税部门办公自动化系统”的基本框架, 本论文采用Lotus Domino/Nores 6.5作为开发平台,综合比较了B/S和C/S结构,并阐述了Lotus Domino/Notes 6.5的优势,依照办公自动化的要求,设计了系统的体系结构,它将提供一个网上办公的环境,包括邮件系统、公文办理及传输系统、文档借阅管理系统、CMS内容管理发布系统、系统管理、工作流程管理平台、电子印章等。根据本单位现行公文处理过程,对公文管理的全过程进行计算机辅助管理,实现了公文流转的电子化,能够加快公文运转,提高办公效率和工作质量,在技术上具备无纸办公的能力。系统具有异地远程上网办公和广域网上传递电子邮件的功能,使信息交流突破了时间、空间的限制。由于本系统是基于Lotus Domino/Notes群件系统开发的应用系统,充分运用了Lotus Domino/Notes先进的工作流技术、强大的复制功能、灵活的检索功能、可能的安全机制,发挥了协同办公的威力。同时,针对Lotus Domino/Notes系统目前存在的几个不足之处,进行了特别的研究处理,取得了很好的效果。开发了非结构化的Notes数据库访问结构化的关系数据库的数据库数据访问接口,以此为基础,将组织中的工作流、信息处理以及其它业务系统都集成到这个协作平台上,为沟通组织内、外信息的流通,实现无纸办公奠定了基础。针对Notes的处理文字的局限性,结合Office处理文本的先进性,开发了Notes与Office的接口,将Office集成进我们开发的办公自动化系统。 目前该系统已经开发完成,并于2005年在泰安高新技术产业开发区国税局正式运行,运行效果非常理想,其稳定性、可靠性均得到了验证。本论文结合工作实际,对现代电子政务的需求与实现做了一些探讨与尝试,对于开发大规模、多任务、安全、稳定性要求高的办公自动化系统具有一定的参考价值。