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现代企业的经营能否成功,中高层管理人才起着至关重要的作用。在企业的管理实践中,中高层管理者除了行使计划、组织、指挥、控制等各项管理职能以及对各类人员进行配备和使用外,对整个组织队伍建设还要承担传、帮、带的作用。换言之,一个企业的好坏,很大程度上取决于中高层管理人员的业绩表现。纵观国内外许多成功企业的发展历程,人才测评在其人力资源开发和管理中发挥着重要的作用。它为企业选人、用人、育人和留人提供了科学的依据。 XY(中国)置业有限公司成立于1997年,是一家专注于大型复合社区开发的全国化专业地产企业集团,以下简称XY公司。截至2009年末,总资产84亿元,净资产32亿元,当年销售额42亿元。从1997年至2010年实现了近67.94%的年均复合增长率。XY(中国)置业有限公司含五大中心、八个置业公司。其中总部五大中心分别是行政人力资源管理中心、运营管理中心、财务经营管理中心和审计监察中心和法务监察中心。八个置业公司分别河南、山东、安徽、苏州、成都、徐州、昆山分公司和物业分公司。五大中心和八大分子公司共有93名中高管(不含总裁级管理者),其中总经理5名,总监44名,经理44名。XY公司每年初对上一年度的中高管进行年度测评,并以此作为年度表彰和晋升晋级的依据。 XY公司在人才测评技术、方法和测评结果的反馈以及运用方面,存在的问题具有一定的代表性和普遍性,即注重人的工作态度、政治表现和所在单位的工作业绩,而忽视了测评个人自身素质能力。 XY公司对中高层管理者的测评指标由以下几部分构成,公司人力资源管理核心行为能力模型要求的六方面(坦诚正直、不断超越、团队合作、执行有力、效率为先、敬业付出)、利益冲突、管理技能、专业技能、业绩考核和奖惩情况,以及对被测评人优劣势的评价。测评采用百分制(不含奖惩分共百分),其中坦诚正直、不断超越、团队合作、执行有力、效率为先、敬业付出方面的表现分别占比4%,利益冲突方面的表现占6%,管理技能和专业技能各占15%,业绩考核占比40%。奖惩分为额外分值,除业绩考核和奖惩分外,测评分数均由员工主观打分。 归纳起来有以下几个问题:一是测评标准不够灵活多样。对中高层管理人员的素质要求应根据所处的工作岗位、工作基础、工作环境、身体条件的不同而有所区别,但在现行的测评方法中,对各种类型、各种层次的人员都采用一个评价标准,内容比较抽象、原则、笼统,分数设置难以拉开差距,缺少全面缜密的实质性的系统测问和分门别类的量化标准。二是考核指标的设计不够科学。由于测评的实质是有关人员对被测评对象的认识与评价,核心行为能力模型的表述概念化、抽象化,缺乏科学的测评程序,无法真实地反映不同管理人员在不同单位、不同环境和条件下的实绩,使测评的业绩失真、结果失准。组织部门开展民主测评工作,一般都是召开会议,在短时间内集中进行。参评人员由于受到时间、空间等方面限制,缺乏一个免于干扰、充分思考酝酿的外部环境,难于真实表达出自己的意愿,使测评结果的真实性大大下降,不能全面真实地反映民意。用测评表填写人单方面评价作为唯一评价依据,有失严谨,也不科学。对专业技能和管理技能的考察,不应采用人为评价的方法。在这方面,国内外都有很多的研究,一般采用评价中心技术、人格测验、职业适应性测验等。业绩考核分占比很重,且参评人员在打分过程中,往往以业绩论成败,由于“晕轮效应”的存在这就造成了以偏概全。三是在数据采集、数据分析方面存在问题。XY公司作为房地产公司,其施工、设计、销售全部采用外包,因此每个分子公司只有50人左右,总部各部门人数更少,最多的人数5名,少的只有2名。这就造成,有的中高管,只有不到3名的人为此评价。这样的数据显然没有代表性。在数据分析方面,完全采取人工分析,存在数据输入错误、信息遗漏,甚至人为干预的因素。由于参评人群不同,测评结果存在系统误差,而修正方法的科学性也令人质疑。 造成这些问题的原因有三:内部原因、外部原因和不可消除因素。首先公司内部没有专门研究测评的人员,致使测评体系的设计存在极大的随意性。对于各岗位人员,没有根据工作岗位的没有相适应的职位评价标准,没有按岗位的要求选择合理的测评方法。对数据的采集方式、分析方式存在的问题没有科学的预见,对于可能存在的问题没有事前进行分析,以求避免。对于各项指标的权重分配也没有经过测算和科学的处理,存在很大的随意性。在实际测评过程中对打分群体缺乏培训和必要的监督。其次公司以外,中国整体测评技术水平偏低,没有成熟的可供借鉴的年度测评体系。最后,作为本土化经营的公司,各分子公司的经营情况,人员素质等存在很大差异,完全消除系统误差是不可能实现的。 解决和改进XY公司中高层管理人员年度测评问题要从以下着手。对于不同的职位和岗位建立职位说明书和职位评价标准,将中高层管理职位按照工程类、营销类、财务类、行政企管类分别建立新的人才测评标准。对于占比最重的业绩评价,用平衡计分卡方法,建立新的绩效评价体系。对行为能力模型要求的六大方面的表现,进行胜任特征测评。针对管理技能和专业技能,进行职业适应性测验,并配合笔试或机考。为了节约成本和提高效率,建议引入人才测评系统,进行计算机处理。对于在测评结果的反馈方面,除利用年度表彰、职务调整、培养培训手段外,可以加入薪酬待遇、福利待遇、精神激励等处置方式。另外,应根据测评结果,给每位中高管建立完整的干部测评档案,并将其每年度的测评结果进行纵向比较,以观察干部的能力变化,以做到合理任用、选拔。 由于以上年度测评研究和分析是基于XY公司的现状而进行的,其对中高管的要求具有一定的特殊性,需要结合更多的数据和信息,以及不同公司的年度测评现状,才有可能探索出一个更加健全的方案加以推广。对于规模较小的公司,其人才测评系统误差的消除存在很大难度,需要具备较强数据分析能力的人才,结合人才测评理论进行更加深入的研究。