析档案工作在政务信息公开中的作用——以本溪市档案部门为例

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信息化社会中,社会的自主能力和信息的公开程度是成正比的。一个社会只有信息越公开,社会的自主能力和承受能力才会越强,社会才会越稳定。政务信息公开是我国政治体制改革不断深入、社会民主化程度不断提高的要求,是政务公开工作的一项重要内容。政务信息公开的做法和基本形式可以有很多种,其中政务文件公开是推行政务信息公开的重要手段。 最近几年来,全国各地档案部门在积极开发利用馆藏档案信息资源的基础上公布、开放政务信息,取得了一些较为成功的经验。本溪市档案部门在此方面也进行了大量的摸索和实践,建立起以公开政务信息为主要目的的“现行文件服务中心”,并通过多种形式与途径,开展了卓有成效的服务活动,很受老百姓的欢迎,成为新时期信息公开服务的一个亮点。 为此,本文结合作者所在的本溪地区实际状况,就档案工作在政务信息公开中的作用展开全面分析。全文共分三部分,第一部分主要论述档案部门为政务信息公开服务的必然性、独特性,以本溪地区为例介绍利用档案为政务信息公开服务的途径方法;第二部分以大量例证为据,着重对本溪市档案工作为政务信息公开服务的现状进行了分析,包括取得的成效、存在的问题,以及导致问题产生的主要障碍因素;第三部分对今后工作做了初步设想:如建立与政务公开机制有机协调的相关制度,正确把握信息公开和保密的关系,让公众充分了解档案的社会服务功能,提高档案开放服务质量等。实践证明,档案部门开放政务文件信息,为广大人民群众了解党和国家的方针政策开设了一个新的重要窗口,为密切党和政府与人民群众的联系架设了一座新的重要桥梁,为维护广大人民群众的合法权益提供了一个新的重要渠道,对推进政务信息公开搭建了一个新的重要平台。
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