随着信息化技术的普及,信息对人们日常生活的影响日益突出,也推动社会的整体发展。对于一个企业来说,生产效率的高低和产品质量的优劣,都与企业设备的技术水平密切相关。所以说,一个好的企业设备和对设备的有效管理是这个企业进行生产的主要物质技术基础。设备管理是在企业生产目标的基础上,对设备进行的统一整体管理。它包含的内容比较广泛,需要的工作人员比较多,囊括的数据信息也比较大。在传统的管理模式下,数据收集速度很缓慢,经常会出现数据丢失现象。这对设备的有效管理很不利,严重影响了设备管理质量的提高。一些设备制造企业对设备管理的重视程度不高,从而降低设备的利用率,减少企业的经济收益。本系统结合国际先进的设备管理设计理念,以经济性、合理性、先进性、规范性和可维护性为准则,根据企业办公设备管理的实际需求,并探索企业管理现状,开发设计各企业通用的办公设备管理系统,借此提高设备的使用率和管理人员办公效率,降低办公设备的损耗,提高企业综合能力。本项目是在企业办公设备管理现状的基础上,对国内外相关管理系统进行详细调研前提下,开发的符合用户需求的管理系统。本系统采用B/S三层模式架构,以java语言和Java Script脚本语言为开发语言,采用My Eclipse8.5开发工具,mysql-5.6.23数据库技术,并使用MVC开发模式,JSP技术。在分析该系统中实际使用人员的基础上,我们将系统用户分为企业员工、设备管理人员和系统管理人员。企业员工拥有的权限有设备查询,维修设备查询,报废设备查询,报失设备查询等;设备管理人员可进行的操作有增加申请设备管理、维修申请设备管理、报废申请设备管理、报失申请设备管理、设备采购管理、设备运行管理等;系统管理人员可以进行用户管理、日志管理、权限管理以及设备类别的管理。需要满足的系统目标有:实现系统用户基本信息管理;实现查询统计功能;实现综合设备管理功能。在用户需求及系统目标的前提下,我们又将系统功能划分为设备申请模块、设备查询统计管理模块、设备采购管理模块、设备运行管理和系统管理模块五个部分。设备申请模块又划分为四个子模块,分别是增加申请信息、维修申请管理、报废申请管理和报失申请管理。设备查询统计管理模块又分为设备查询、维修设备查询、报废设备查询、报失设备查询等子模块。设备采购管理又分为采购合同管理、设备验收管理、设备退换货管理三个子模块。设备运行管理模块是对设备投入使用状态后的管理,又包括设备维护保养管理、设备检定管理、设备考核管理。系统管理也是管理软件必要的组成成分,在该管理系统中我们主要包括用户管理、日志管理、权限管理、设备类别管理等。该系统还满足了实用性、安全性、灵活性、容错性和稳定性等非功能需求。另外,我们选用黑盒测试实现系统功能以及非功能方面的测试要求,测试结果表明该系统满足了企业人员对办公设备管理的基本需求。