档案学从上世纪末引入传播学的信息传播理论,开始对档案信息传播进行研究,但对于如何更好地运用媒介传播档案信息,这一方面的研究并不多见,使得档案部门在媒介运用上的努力远远满足不了社会大众对档案信息的需求。因此本文试图从理论和实践两方面对其展开探讨,以期为档案部门运用媒介提供有益的指导。在理论论证上,本文首先阐明媒介运用研究的理论基础和现实需求,强调了对媒介运用的研究有着深厚的档案学理论基础和强烈的档案工作需求。接下来,对适用于档案信息传播的媒介类型以及各类媒介在档案学中的名称展开探讨。最后,论述了档案部门在运用媒介过程中应当遵循的基本原则。在理论建构完成之后,本文对档案工作运用媒介的实际情况展开具体分析。首先,阐述了各类媒介的信息传播特点,深入分析这些特点在档案信息传播的场合或形式中运用的实际情形,指出其运用的不足之处,提出合理化的改进建议。接下来,从主体性角度阐述档案部门运用媒介的制约因素,在论证制约因素产生的原因、导致的后果的基础上,提出有针对性的解决对策。最后,本文对现代档案信息传播的媒介运用进行了展望,档案部门对媒介的运用今后将会朝着综合化、联合化和普遍化的趋势发展。