随着教育改革的深化和学校办学规模的扩大,学校原有的办公管理模式已不能适应日益增长的事务处理、信息共享等各方面的要求。为了提高管理工作效率,完善管理模式,必须充分利用现代化的信息技术,和学校既有的网络,构建学校的办公管理信息系统,通过计算机系统对信息进行采集、存储、传输、优化、预测和控制,实时地提供给各级管理人员,从而对学校进行管理,最有效地将信息流通的各个环节组织起来,使人力、财力和物力发挥最大的作用,以此来增加学校的办学效益和提高自我竞争力。工作流技术作为一个新兴的研究领域,广泛应用于企业管理信息、电子政务、办公自动化、生产制造等领域,是实现业务过程建模、优化、过程管理与集成,最终实现业务过程自动化的核心技术。它提供了流程自动执行、流程统计分析、实例实时监控和跟踪等功能。基于工作流技术的管理信息系统的建设,一方面要实现信息共享、流程在计算机上的自动协作处理;另一方面,要使用户方便地分析企业业务流程,找出不合理之处,快速给出流程重组的方案。采用工作流技术的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控来提高办事效率、降低生产成本、提高企业经营管理水平和反应速度。本文首先对管理信息系统和工作流技术的研究现状和发展趋势进行了深入分析,并对工作流的基本理论和相关技术:工作流技术基本术语、工作流管理系统的功能、体系结构、接口和参考模型等理论知识进行了分析;其次,研究了工作流建模的相关理论,包括对工作流模型的各个组成部分的详细分析:然后,对于构建基于工作流技术的管理信息系统涉及的相关技术进行深入分析;最后,根据工作流参考模型,结合新疆高级铁路技术学校校园办公的具体特点,利用SynchroFLOW工作流中间件作为整个办公系统的核心,来构建整个校园信息管理系统。在系统设计上,采用基于J2EE体系结构和B/S模式的Web应用体系。这样的体系结构有效地将工作流业务逻辑、学校已有的校园信息发布系统紧密的结合在一起,使该系统易于布署,便于快速投入实际使用。