本论文根据当前高校师生对信息需求的要求,针对院系级资料室的特点及适应当今计算机在文档管理中的应用而设计完成的。为了解决目前院系级资料管理各种信息难、信息不易共享等问题,使管理人员更容易对各种文献有效地管理和查询,也方便师生使用,特研究和开发了“院系级资料室信息管理系统”软件。本论文针对这一软件的设计和开发过程进行了详尽的阐述。系统选用当前数据库软件领域发展主流的Microsoft Access作为后台数据库,具有良好的查询和管理功能;面向对象的可视化编程技术,友好的界面使得操作更灵活、方便、快捷。本系统共包括登陆和退出模块、建库模块、借阅模块、浏览/查询模块和维护管理模块五个功能模块,支持“模糊查询”,数据库可随着信息的不断更新而不断修改和扩充,界面直观,操作简便明了,用户只需按照提示,用鼠标在操作按扭,即可完成相应功能。本系统旨在解决院系级资料手工管理文献信息的传统局面,让非专业人员实现专业化图书馆管理,使资料室转变服务模式,提高服务质量,更好地为读者服务,也便于全校的资源共享。