随着信息技术的发展，特别是网络技术的发展，计算机越来越成为人们日常办公不可缺少的重要工具。对于教育部门来说，借助网络和计算机实现的办公自动化系统对于提高办公效率、优化业务流程、节省了办公经费、加强了部门员工间、教育局与学校间的协作有着非常重要的作用。本研究将结合信息技术、网络技术的发展，经过充分的调研分析和详细设计，提出切合兰州市城关区教育局实际需求的办公自动化系统功能设计。本研究经历了三个阶段，文献综述及现有系统分析阶段、业务流梳理及需求分析阶段、系统设计阶段。在文献综述及现有系统分析阶段，本研究分析了办公自动化系统的国内外的发展状况，并对国内商业办公自动化系统的功能和架构进行了详细的梳理，为兰州市城关区教育局办公自动化系统的详细设计提供功能设计参考。在业务流梳理及需求分析阶段，对兰州市城关区教育局行办党办、人事科、计财科、其它科室和学校的业务流进行了详细的梳理，根据业务流提出了办公自动化系统的需求。在系统设计阶段，本研究基于兰州市城关区教育局信息化的建设现状及需求，在综合分析国内办公自动化平台的系统架构、功能设计的基础上，设计了办公自动化系统的总体架构和详细功能模块。办公自动化系统包括公文流转、行政事务管理、个人事务管理、人事档案管理、资产管理、沟通交流平台、信息报送系统、系统设置、辅助功能9大功能模块。