摘要：档案是人类社会活动历史传承的最有效载体。档案的真实性、完整性、安全性和可识别性直接决定了档案的价值及其法律地位。随着社会经济信息化建设的高速发展,大量电子文件的产生,其完整性、真实性和安全性受到严峻的考验。这个问题引起了档案界与IT界的高度关注,同时也推动了对电子文件向电子档案形成过程中的安全保障各类研究。本文针对“如何对电子档案形成、收集、管理、利用全过程进行科学规划”和“如何进一步加强电子档案各流程安全控制”的问题,在设计电子档案管理系统方案的时候,引入流程管理理论(BPM),尝试从流程管理的角度对电子档案管理系统的设计模型进行探讨,以达到对电子档案管理系统的整个业务流程进行适时的、科学的、持续的动态管理的目的。同时,在利用基于角色的访问控制模型(RBAC)对电子档案管理模型进行设计时,采取对角色在时效和空效上进行约束的方法,设计符合流程管理的数学模型,从理论上解决系统角色间可能出现的冲突问题。达到为电子档案管理系统在流程管理中,用户角色权限的正常执行提供保障的目的。最后,通过研究分析电子档案管理模型原型系统的设计重点和关键测试数据,初步验证基于流程管理理论设计的带时间和空间约束的RBAC模型,在电子档案管理系统中的可行性和实用性。此外,在电子档案的信息安全方面,尝试使用RSA和DES两种成熟的算法对重要数据进行安全加密,研究分析在传输、查阅过程中,档案数据通过这类算法加密的效率和安全性,进而提高电子档案管理系统数据的安全性,为档案信息资源的利用和共享提供安全保障。