随着计算机网络应用的逐渐普及,网络已经成为人们掌握信息,交流信息以及管理信息必不可少的重要工具。局域网即时通信的出现给人们带来了极大的便捷,同时也带来了时间和经济上的节省。如今,网络即时通信已经逐步发展成为应用于各行各业的信息交流工具。它可以不用连接Internet,直接在局域网内实现信息通信,工作交流,提交计划等业务。这种通信系统广泛的应用于中、小型企业的内部通信,可以大大的提高职工的工作效率,在方便企业内部职工交流的同时,也创造了一个安静的工作环境,是现代企业不可缺少的辅助工具。课题结合了相应的研究方法进广泛而深入的研究,在这一过程中主要以文献研究法、实证研究法等方法进行课题的深入研究和分析,主要以文献研究法进行针对性的研究,结合前人学者对即时通信技术的研究成果进行广泛的研究和分析,这将是对中小企业即时通信未来的发展将会存在着不容忽视的推进作用,特别是当前社会与经济正在发生着深刻的变化,如何才能让即时通信优势在中小企业中释放出巨大的功能与优势将是一个非常意义的研究课题。本研究充分利用了数据库技术和利用面向对象的程序设计语言——Java语言,借助企业局域网,开辟了一条企业管理传播的通道,实现了企业的内部通讯、信息传递和企业公告的便捷联系。企业内部通讯系统开发与设计的过程中,综合采用了由上而下和由下而上相结合的系统设计方法。在开发中可以使用Java Swing技术和Java6.0新增的JavaDB数据库开发跨平台的应用程序。系统基于UDP/IP协议,实现信息通信、系统设置、文件传输、访问公共资源、互访对方主机五大功能的安全性进行由深而浅的阐述与分析。本课题主要目标是结合中小企业管理的实际需求,建立一套即时通讯系统,方便维护、便于扩展,并按现代企业的管理模式进行结构设计。实现在企业建立自己特色的集信息管理和即时通信为一体的内部应用软件。使最终达到信息通信、系统设置、文件传输、访问公共资源、互访对方主机等功能。