董事会秘书兼任不同身份会影响信息披露质量吗?

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董事会秘书制度是上市公司治理结构中非常关键的有效组成部分,但目前在我国还处于适应期和完善期。董事会秘书是上市公司的对外发言人,其职责主要包括公司的信息披露、投资者关系管理、筹备股东大会和董事会、文件保管等事项,同时也是上市公司与监管部门的联络人。从普通秘书工作到现在被确立为高级管理人员,董事会秘书的重要作用逐渐为大家所重视,尤其是自新《公司法》第一次从法律上确立了董事会秘书的高管地位后,这一特殊的角色一直是热点话题。董事会秘书最重要的职责就是负责信息披露,作为信息发布者,董事会秘书成为了上市公司向所有者、监管部门和社会公众传递公司信息的第一责任人。因此,如何对董事会秘书制度进行设计和完善,是提高公司信息披露质量的一个重要途径,从董事会秘书这一角度去挖掘提升信息披露质量的潜力是非常有必要的。从数据统计来看,“兼职董秘”所占比重不断上升,越来越多的董事会秘书兼任董事或管理层等其他高级管理人员,这与“专职董秘”缺乏信息权和参与权有关。作为信息发布者,董事会秘书需要获取完整全面的信息才能对外发布更准确的信息,但从存在委托代理的现实情况来看,股东大会、董事会、经理层都有各自不同的利益,董事会秘书在其中协调的过程中必然会受到一定的限制,甚至受到“挤压”,信息传递并不十分通畅。仅作为董事会秘书本身来说,既没有经理层参与公司日常管理的责任,又不像董事拥有足够的权利监督经理层,没有一个便于获取信息的平台。因此,权责不对等和信息不对称一直是“专职董秘”存在信息劣势的原因。兼任不同身份对信息披露质量的影响路径是不同的,因此,本文以董事会秘书身份为切入点,从梳理文献和制度发展入手,以信息经济学理论、委托代理理论、现代管家理论为基础,利用深交所2011-2015年所有A股上市公司面板数据,拟研究董事会秘书兼任其他高管职位是否能促进信息披露质量的提升。本文主体检验分为三个层次,一是探究“兼职董秘”是否比“专职董秘”更具有信息优势,是否能够提高信息披露质量;二是根据董秘向下兼任经理层和向上兼任董事会这两条路径,将“兼职董秘”分为三种身份进行进一步探究,即仅兼任经理层、仅兼任董事和兼任内部董事,并讨论哪种高管身份更能提高信息披露质量;三是鉴于董秘与CFO的密切关系和职责的重叠,单独研究董秘兼任CFO是否有助于提高信息披露质量。另外,本文在稳健性检验中还从兼任与否的动态变化角度和信息不对称程度差异角度进行进一步研究。研究发现:首先,“兼职董秘”确实比“专职董秘”有助于提高信息披露质量;其次,无论是向下兼任经理层还是向上兼任董事会,或是兼任内部董事,均能够提高信息披露质量,但至于哪种身份效果更加明显的结论未能确定;最后,董事会秘书兼任CFO能够充分发挥信息优势,更有效地披露信息。另外,从动态变化角度,董事会秘书由不兼任到兼任的变化过程能够提高信息披露质量,而从兼任到不兼任的过程则起到了相反的效果;根据代理冲突程度不同进行分组回归后发现,“兼职董秘”在高代理成本组中的效果更加显著,进一步证实了委托代理制度下的信息不对称的理论基础。本文丰富了董事会秘书制度和公司治理领域的相关研究,为董事会秘书兼任这一普遍现象的根源和动机提供了新的经验证据,并为上市公司当前改善信息披露质量提供了新的途径和思路。
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