随着经济的发展和技术的进步,信息化已经成为整个社会发展的一个必然趋势,传统的人事档案管理模式也因此而开始发生改变,借助信息化技术对人事档案进行系统化管理,就成为了一个必然的发展方向。利用信息化技术,不仅可以提升档案信息查询检索的效率,而且还能提升档案信息的安全性和保密性。同时,还能通过降低对档案原始文件的访问次数,从而有利于档案文件的保存。本文首先对档案管理系统的研究状况和发展背景进行了分析,然后对档案管理系统开发的关键技术进行分析,特别是对系统开发技术、数字化文档技术、数据库技术进行了研究。在此基础上,对档案管理系统的需求进行分析,包括系统的可行性分析、功能分析、性能需求分析等,并对系统的主要功能模块进行了划分,对系统的程序设计与实现进行了论述,最后对系统进行了测试,对系统应用的情况进行了说明。对档案管理系统的设计与实现,有效的提升了档案管理工作的效能,降低了档案管理的成本,达到了系统设计的目标。希望本文的研究成果能够为人事部门的信息化建设工作提供一定的参考价值,对相关系统的开发提供经验。