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会展活动作为一种人类的高级经济文化交流方式,越来越引人注目,世界和中国的会展经济发展势头正猛,受到社会各界的关注和政府部门的肯定和扶持。会展业具有加速世界文明传播,推动人类社会发展等四大功能。
会展主办方和参展商面临的风险有物质损失、财务损失、法律责任和人员损失四类。根据损失幅度大小和损失频率高低不同,主办方和参展方可分别采取不同的风险应对措施。会展保险在会展业风险管理中起到的作用体现在维护社会安定、增加会展主办方的行业竞争力和强化会展业利用商业手段转移风险等三个方面。
国外保险公司为会展活动提供的保险品种比较齐全。如英国的保险公司为会展主办方和参展商提供一揽子保单。该保单包括公众责任险、雇主责任险、财产保险和会展活动取消险。我国的保险公司专门针对会展的险种只有“展览会责任保险”,内容包括公众责任险、雇主责任险和财产保险,唯独缺少了会展活动取消险。
各种意外事件或其它不可抗力会引起会展活动被迫取消、延期、中断或者更换举办地点,因而主办方的一部分前期投入不可收回,并且还须支出额外费用,会展活动取消险就是承保会展主办方这方面的经济损失的。2003年非典疫情让会展业损失惨重,而当年的“滚石”演唱会虽然也因非典被取消,但因投保了人保的公众责任险及其附加险偶发事件险,得到了250万元的赔款。这一鲜明的对比让我们认识到开展会展活动取消险的必要性。
2010年上海世博会提供了展示国家和城市形象的契机,巨大的投资和人流量让我们必须正视保险安排,保证世博会的顺利进行。2005年爱知世博会制定的《一般规章》和《关于保险的特别规章》值得我们借鉴。文中提出了对2010年上海世博会保险安排的一系列建议,包括扩大强制险种的范围、充分发挥中介机构的专业化优势、投保会展活动取消险、考虑采用共同承保方式和重视防灾防损。
从会展保险市场的需求方看,一方面,会展业不规范的发展和主办方及参展商投保意识的欠缺制约了会展保险的发展。另一方面,意外事件难以预料,灾害频仍,以及法律环境的不断改善为责任险发展提供了契机;会展市场发展前景乐观,因此会展保险潜力巨大,还有待挖掘。从会展保险市场的供给方看,保险公司承保水平低,缺少风险评估专家,以及抗风险能力和偿付能力不足导致了会展保险供给的缺位。为此,文中提出了促进我国会展保险发展的策略,包括政策推动将公众责任险列入强制范围;保险公司要针对会展业的保障需求进行险种和条款的改进、重视风险管理,提高偿付能力;保险业与会展业培育良好业务关系;培养专业的会展风险管理人员;发挥保险中介机构个性化服务的优势;强化行业协会的组织指导作用。