随着计算机网络技术的应用与推广，很多单位开始重视电子形式的文件收集管理工作。近年来，我国各级档案行政管理部门在电子文件管理工作方面取得了巨大的成就，电子文件管理已经越来越受到各级档案行政管理部门的重视，出台了一系列的电子文件管理规范和管理制度。电子文件作为档案信息资源的一种，是国家的一项基础性的、原生性的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分。开发利用电子文件信息资源，实现电子文件资源共享利用具有重要的现实意义。但是，关于如何利用电子文件，电子文件如何科学整合以实现资源利用共享问题目前还停留在理论探索阶段，解决这一课题已经成为档案系统的迫切任务。 电子文件资源共享是一项庞大的系统工程，它的建设需要到政府各个部门的通力合作。目前已有部分省市进行了有益的尝试，但总体上仍处于探索阶段，尚存在大量的课题需要研究。 本文是青岛市电子政务试点示范项目之一，笔者先介绍了电子文件管理的基础，提出了电子文件资源共享利用的解决方案——建设数字文件中心。本文重点论述了数字文件中心软件、硬件及数据库建设的方法，并对长久存储电子文件提出了具体的解决方案。