美国国家档案与文件署的数据资源整合与共享的经验与启示

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在数字档案资源管理工作中,美国十分重视合作与共享,现如今有政府与企业、政府与政府之间、政府与民众这三种合作模式。其中政府与政府之间的合作模式,包含了平级、上下级以及国际间的合作与共享,加强了政府组织之间的沟通联系。美国的数字档案资源整合和共享能力一直位于发达国家的前列,发展模式与技术方法值得探究与学习。本文综合运用文献分析法、系统研究法、比较研究法、案例分析法等方法,对美国国家档案与文件署档案数据资源整合与共享的经验进行专门研究,通过归纳梳理,笔者发现NARA(美国国家档案与文件署)的数据资源整合与共享的经验主要体现在以下几个方面。第一,将实施方案具体化,出台多方面战略规划。查看“开放政府”“国家战略”“信息资源管理与信息自由法”“年度绩效计划与报告”相关政策规划,汇总了“平台数据整合共享技术”“在线检索数据库”“绩效评估”方面做出的具体实施方案。整个机构在实现档案数据资源整合与共享方面,将实施路径明确化,发展优势更加显著。第二,以公众需求为导向,建立现代化数据库。NARA通过社交媒体与馆藏数据展览,公众通过现场感受与线上分享的方式加入数据库建设当中,以此衡量公众满意程度与用户需求导向。现代工具与新增服务相结合,增加多种用户需求服务功能在数据库平台。第三,与多种群体合作,保障档案资源的数量与质量。通过与多种群体合作建立基础数据集,包括不同行政机构与私营企业,在《2018-2022战略计划》中明确指出将逐渐增强NARA的应用程序接口,以提高公众可访问档案数据资源的范围。NARA与不同机构合作,增加可供公众访问的档案数据资源数量与种类,以此深度挖掘档案数据资源的可利用价值。他山之石,可以攻玉。美国国家档案与文件署档案数据资源整合与共享的典型经验可以为我国的档案数据资源整合与共享提供有益借鉴,为了提升我国档案数据资源整合与共享的能力与水平,在向国外先进经验学习的同时,还需要从以下几个方面加强工作:一是要构建档案数据资源整合与共享的管理体系;二是要加快档案数据资源整合与共享的平台建设;三是要制定档案数据资源整合与共享的绩效评估体系。
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