自进入21世纪以来,市场竞争日趋激烈,以最快速度响应市场需求的能力及成本的控制,成为影响企业竞争力的关键因素。采购管理作为企业生产经营活动的首要环节,在整个企业价值链中占有重要地位,在采购成本、产品质量及按时交货率等各个方面,均不同程度的影响着企业的竞争力。现阶段,在企业不断发展的进程中,采购管理已成为新的利润增长点,对于提升企业核心竞争力有着至关重要的作用。本文以Y公司为例,首先阐述了采购管理及ERP系统的相关理论,然后对原有采购管理的实际情况进行了分析,发现Y公司采购管理中存在采购信息处理不及时、采购计划过程不可控、库存管理及供应商管理不规范、各职能部门信息沟通不畅等问题,从而以解决采购管理中存在的问题为目标,提出实施ERP的必要性。运用文献研究法、案例分析法、经验总结法等研究方法,总结分析Y公司实施ERP后供应商管理、库存管理、采购计划、采购流程、采购信息等各方面的优化策略,并从人员培训、奖惩机制、数据共享、制度完善等方面提出了保障措施。Y公司自2012年推行实施ERP系统至今,已经取得初步成效,优化采购管理后,节约了采购成本、提高了采购工作效率,但在实际操作中仍需根据公司采购管理实际需要进行不断改进。为此,公司将把外协单位纳入ERP系统下采购管理的统筹范围,统一对外协公司的业务往来单据(委外工单、采购单)进行补录,并对相关流程进行进一步优化和完善,使采购管理优化效果达到最大化。