物资采购和管理是石油企业管理的重要内容,是对企业生产过程中所需各种物资的采购、运输、仓储、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理工作有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低企业生产成本,加速资金周转,增加盈利。吉林油田从事石油的勘探开发业务,所需的采购物资多达60大类,每年所需采购的物资品种繁多,近几万多种,通过传统方式的采购和管理很难达到精细化管理要求,物资采购信息滞后、分散、导向性差等现象仍然存在,不可避免的增加了物资采购和管理的成本和效率,同时也降低了采购的透明度。通过吉林油田MMIS的建立,为吉林物资精细化管理提供了技术支持,实现物资业务的全面管理,事前计划、事中控制、事后分析等功能,强化了内部控制,细化到业务操作环节;提高了工作效率,减少手工劳动,数据一次录入,各部门共享,提高数据的及时性和准确性;提高了经济效益,通过物资信息系统加强计划管理,控制费用,减少了人为操作,一定程度上堵塞了管理漏洞,降低了管理成本,增强了对业务的掌控能力,强化了政策的执行力,提高了市场反应速度,快速决策,节约了大量采购资金,加快了库存周转。本文主要介绍了MIS的相关理论和在我国企业实践情况,重点对吉林油田公司MMIS(Material Manage Information System)的设计、特点、功能和推广应用情况做了详细介绍,对系统的业务目标、系统的功能框架和内控体系的结合、技术方面、物理实现和应用方面进行了深入研究,并对其应用和存在的问题进行了阐述和分析。