Y公司招聘面试方法改进研究

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二十一世纪企业之间的竞争说到底是人才的竞争,是人力资源的竞争。人才是每个企业最宝贵的资源,人才价值的重要性比以往任何时代更加凸显。不论企业规模大小,人才职业素养的高低和人才职业能力的强弱,都左右着企业的发展和未来,直接影响企业的经营管理水平,甚至决定着企业的生死存亡。在激烈的企业竞争中,能不能找到优秀的员工,是企业成功的关键。大企业如此,中小企业尤然。对于劳动力密集型的服务型的物业管理公司而言,情况就更是如此。  人力资源管理,是指获取人员、培训员工、评价绩效和给付报酬的过程,同时也关注劳资关系、工作安全与卫生应急公平事务。因此,员工招聘不仅与培训开发、薪酬考核、员工关系管理等一样,不仅是人力资源管理的重要环节之一,更是人力资源管理的第一个关口,并且已逐渐成为一个企业能否持续发展的关键性因素。  在招聘的准备、招募、选拔、录用和评估诸环节中,选拔又无疑是其中最重要的环节。而企业在选拔人才方面,90%是要通过面试的形式来进行的。因此,招聘选拔的面试环节也就成了人力资源部门最主要的工作之一,也是最值得认真研究总结改进的领域之一。  招聘是指企业为了生存与发展的需要,根据人力资源规划和工作分析提出的人员需求数量和任职资格要求,通过需求信息的发布来寻找、吸引那些有能力、又有兴趣到本企业任职者,通过科学甄选,从中选出适宜人员予以录用,并将他们安排到企业空缺岗位的过程。招聘模式有三种:个人与职位匹配,个人与团队匹配,个人与组织匹配。  面试是指在选拔人员的过程中,经过精心设计,有目的地在特定场景下以面对面的交谈与观察为主要手段,挖掘应聘者和岗位目标有关的信息,并根据这些信息预测其在目标岗位上的未来业绩,由表及里评价应聘者相关素质的一种人员评价方法。面试的模式也有三种:结构化,半结构化,非结构化。  我国的物业管理行业,经过近三十年的发展,已进入快速发展和市场化时期。目前物业管理企业超过2万家,从业人员超过200万人。物业管理属于劳动力密集型企业,人才的需求较大,而且人员的流动较大、素质不一。如何通过改进招聘面试方法,为企业找到合适的人才,并留住人才,无疑是非常值得探讨研究的。  物业管理企业的发展趋势是从劳动密集型向资本密集型、技术密集型的转化,因此企业要想长期稳定发展,必须拥有一批高素质的专业人才,要建立以求才、选才、用才、育才、激才、留才为主要内容的人力资源管理模式,重视员工职业生涯发展规划。  作为物业管理企业的Y公司,成立于1997年,10年后的2006年改制为中外合资企业,注册资金1266万元,为国家一级资质物业服务管理企业。公司业务定位于办公楼、酒店、高档公寓、别墅以及大型综合性物服务,经营范围跨越了酒店管理行业和物业服务行业,物业服务面积累计超过150万平米,员工超过700人。  公司的愿景是从北京起步走向全国,并且以先进的管理和优质的服务,使企业逐步成为全国知名物业服务企业;做客户的贴心人和知心人,深入了解和预知客户的需求及潜在需求,并最终提高客户满意度。  作者根据在MBA课程中学习到的人力资源管理理论,并参考了大量招聘面试相关文献,在对Y公司人力资源现状和招聘面试工作存在问题进行分析的基础上,提出了改进方案及保障对策。  本文研究的招聘面试环节,以面试的准备、实施和评价为主,适当向前后延伸,涉及招聘的模式、理念和渠道,以及招聘面试的后评估等方面内容。  本文研究的招聘面试对象,以初级和中级管理岗位为主,最基层的保洁、保安人员不含在内,高级管理岗位一般由董事会考察后推荐或委派,也不需要Y公司行政人事部门组织招聘面试。  作者通过对Y公司招聘面试工作流程进行的分析,认为其存在如下问题:缺乏人力资源规划,没有形成招聘面试测评体系,面试的有效性不强,招聘面试的后评估不足,等等。面对物业管理人才难求和人员流动加剧的形势,Y公司招聘面试改进的必要性更加突出。  针对上述存在的问题,作者相应在加强人力资源规划、提高招聘面试效果和改进面试方法三个方面,对Y公司的招聘面试提出了改进方案,也为改进方案的顺利实施,提出了保障对策。  其核心,就是改进招聘面试的有效性:首先要制定人力资源规划,对公司的人力资源状况作出整体分析和统筹安排;在此基础上,开发岗位胜任能力模型,确定与各个岗位相匹配人才的素质要求;随后,就要建立测评选拔标准体系,根据不同岗位,拟定不同的测评方法,选拔符合岗位需要的人员;最后,是要加强招聘面试的后评估,以期不断检讨和持续改进。  本文只是对Y公司的招聘面试工作做了简单的探讨,并提出了建议和对策,旨在提高其招聘面试工作的有效性。在对Y公司的行招聘面试方法提出改进方案时,虽然进行了实地考察和访谈,但由于时间及其他因素的限制,不可能把Y公司招聘面试工作中所有的问题完全发现,也不能完全挖掘出其问题存在的原因,改进方案的设计,有些也是浅尝辄止不够深入具体,而且也尚未经过实践检验。  因此,存在问题的分析和改进方案的制定,都难免会有这样或那样的不足。今后如条件允许,还可以继续与Y公司人力资源部保持联系,关注Y公司招聘面试改进方案实施细则的制定及其分步的实施,并在实践中检验改进方案的可行性和有效性,对其不断加以修正和完善,以其达到更好的效果,切实提高Y公司员工招聘面试的有效性,为Y公司实现五年发展战略提供有力保障。
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