汽车企业采购体系内部控制管理与应用

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国务院在2004年到2005间针对如何使国有企业内部控制更好的实施而出台了相关文件,并进行了相关说明,明确了财政部发布的关于企业内部控制相关文件的指导地位,同时指出要与企业经营等方面相结合,最终建立完善的企业内部控制系统。我国财政部等的相关部门在《企业内部控制规范的文件》中对企业的内部规划作出了指导。该文件对国有企业内部控制方面打开了新的篇章。FAW公司作为大型国企,自2012年开始按照被称为中国的“萨班斯法案”的控制规范对企业内部进行管理,本文采用COSO内控模型就建立FAW公司采购环节内部控制系统的相关环节和实施方法进行相关的分析和研究,通过分析与研究过程总结出确定的实施方案。最后是根据企业的内部控制的各个方面设立采购业务的内部控制评估标准,针对系统运行起来后是否有效,以及保持时间等各个方面对评估方法进行设计,并设立相关机制。采用相关控制管理措施的目的是使得FAW公司在实现各项目标的过程之中,保障采购环节高效科学;在建立合适的内控系统的前提之下使采购既符合公司的具体情况,又能够满足相关部门的要求。经过一系列的研究与改进之后,本文中的控制方案在实施过程中可以满足三个要求,在事项发生之前起到一定的防范作用,在紧急情况发生以后能够对特殊情况进行控制,以及在事后可以通过补救措施降低损失。通过科学的体系设立与完善,以及对采购体系执行情况研究,表明这些控制方案对于企业的高效运行来说具有着非常重要的意义,主要表现在两个方面:第一,本文中这些方案中所规划的各项内容,给采购环节中财务相关工作执行提供了可参照的依据,也可以运用这些方案对采购行为的实施进行规范和指引;第二,这些方案执行之后,企业的一些经营活动就有了保障,失控的风险降低,使公司能够在高效情况下平稳运行。通过《企业内部控制规范的文件》在FAW公司的具体实施和应用,充分理解了本文的精髓思想,为本文精神更广范围的深入贯彻实施提供了一定的示范效应。
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