人事档案是记录和反映个人社会经历及其德才能绩等方面数据和信息的原始记录。它既具有凭证和信息功能，也具有动态、系统、权威、保密等功能。人力资源管理是一种以"人"为中心，将人作为最重要资源的管理思想，旨在实现"人职匹配"、"人尽其才"的管理理念。人力资源管理活动离不开人事档案的支持，两者密不可分。然而，由于中国人事档案管理制度是在计划经济时期形成的，人事档案的功能主要体现在对人力资源的控制和约束，在现代人力资源管理下，这种功能显然阻碍了人力资源的发展，其结果是人事档案趋于不受重视，甚至被抛弃的境地，如何重新定位人事档案功能，发挥人事档案对人力资源管理的作用是当前人事档案管理最迫切的议题。　　在人力资源管理下重新定位人事档案的功能，首先要了解人事档案及人力资源管理的一般理论和中国目前人事档案管理体制、手段、模式以及人事档案内容。其次，根据这些理论和实际，分析传统人事档案功能弱化的成因，并通过对国外先进人事档案管理的介绍，进一步提出了在现代人力资源管理下人事档案功能重新定位的基本方向:即从传统"政治评价"功能转移到"信息凭证"功能上，要保证人事档案功能的有效发挥，一是要变革人事档案内容;二是要改革人事档案管理制度;三是要建立多元化的人事档案管理模式，实现人事档案管理的社会化、系统化、契约化、电子化和法制化。改革人事档案工作，不仅要对传统管理制度进行突破，还要找出改革的新途径，经过档案理论工作者的不懈努力，人事档案改革一定会对中国社会制度的改革和发展发挥巨大作用。