数字档案馆档案编目和资料著录系统的构建

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第三次科技革命推动了计算机和通信技术的蓬勃发展,因此我国档案界逐步转向数字档案馆的研究和实践。面对飞速的信息增长,传统的档案管理方式无法满足用户的需求,并且存在诸多弊端,如查询和检索效率低、纸质档案保存困难等缺点。为了改善A省档案管理工作的效率,满足社会群体对档案资源的需求,本文首先分析了国内外研究现状,依据国家制定的档案标准和法律文件,通过前期的调研和需求分析,设计并实现了基于B/S模式的数字档案馆系统。本系统拥有友好的操作界面、数字化的电子存储、统一的技术标准、分布式的管理平台。它成功实现了档案信息的采集、加工、存储、利用等管理功能,并且向用户提供智能服务。数字档案馆系统促进了档案馆内部网络与电子政务网、因特网的三网合一,有效推动了A省的数字城市化建设。本文主要工作:(1)首先将系统整体部署于FreeBSD操作系统平台之上,以PHP语言作为开发语言,采用PostgreSQL数据库。在系统的开发过程中,通过制定系统的总体实施方案,详细阐述系统的体系架构和网络拓扑结构,完成了基于B/S的多层次体系架构。(2)然后对数字档案馆关键技术进行研究和分析,重点介绍了XML语言,将XML作为数据转换媒介,对异构数据源进行数据交换,同时使用XOOPS作为内容管理框架。其次,采用基于XML的全文搜索技术,实现了智能检索,基于XML的数据加密技术保障了系统安全。(3)最后,本文重点介绍了资料著录与档案编目两个子系统。通过采用清晰的系统结构,设计友好的交互界面,制定规范的业务流程,实现了对数字资料的管理功能及数字档案的管理功能。
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