数字档案室是互联网时代基层档案工作信息化的必由之路,也是未来档案室的发展模式,可以改变传统的档案管理方式,提高档案服务工作的效率。不仅如此,数字档案室还是数字档案馆获取档案资源的重要途径,如果数字档案室可以成功普及,将使档案馆室之间移交档案更加方便快捷。当前,档案学术界对数字档案室的研究在数量上呈逐年上升趋势,在内容上重合较多,其中对数字档案室的定义、建设内容和意义等基本概念阐述较为详细,基于实践的数字档案室建设的研究性文献相对较少。因此本文围绕国家档案局颁布的《数字档案室建设指南》对数字档案室进行了细致而有深度的探讨和研究,旨在揭示我国数字档案室建设方面的现状并提出存在的问题和相应的对策。论文在阐述我国数字档案室建设存在的问题及对策之前,介绍了数字档案室的相关理论和建设概况以及发展历程。首先在介绍数字档案室的理论时,对数字档案室内涵以及特征进行具体说明。在认清数字档案室本质及概念的基础上,通过与传统档案室的比较以及梳理与数字档案馆的关联,区分数字档案室和它们之间的联系与不同。接下来则分别从数字档案室建设的必要性、原则和内容三个方面对数字档案室的建设概况进行展开叙述,进一步对数字档案室的当前建设情况进行更深层次的剖析。最后以时间顺序为轴,纵向依次描述数字档案室建设制度的探索起步阶段以及数字档案室建设指南起草准备和颁布实施阶段,希望为读者清晰的呈现出数字档案室建设发展历程。在介绍数字档案室建设的现状时分别从政府宏观管理、基础设施建设和档案数字化三个方面重点突出了数字档案室近年来建设的成就,并通过苏州市国土资源局相城分局5A级数字档案室和扬州市公安局5A级数字档案室进行事例说明。从总体上来看,我国数字档案室正保持着良好的发展势头,各级政府的相关配套政策也在制定实施,数字档案室建设的必要性已取得社会各方的共识。随着全国各地数字档案室建设工作的不断开展,在这过程当中也暴露出了一些问题。只有面对问题敢于直面正视,分析问题了解其中产生的缘由,才能有针对性的去改善、解决数字档案室存在的问题。因此本文接下来主要从基础设施、应用系统、数字档案资源、服务管理这四个方面详细阐述当前我国数字档案室在建设过程当中所遇到的困难和障碍,以期通过深入分析以上问题提供合理有效的解决对策。针对数字档案室在建设阶段出现的问题,本文有针对性从四个方面展开详细的论述。具体来看,在加强基础设施建设方面,要积极争取资金支持,因为数字档案室软硬件的配备以及档案内容的数字化都离不开大量金钱的投入。还要进一步改进安全保障体系,这样才能确保档案信息服务工作的长治久安。另外促进区域之间,特别是我国东西部档案工作的研讨交流,有利于落后地区数字档案室基础设施的建设。在优化应用系统建设方面,要积极搭建互联网窗口,努力推进数字档案室网站建设,还要实现档案信息系统与办公自动化系统以及电子政务系统的对接,只有形成协同工作才能真正把档案有效利用。在健全档案信息资源建设体系方面,不仅要规范档案信息资源标准,加快传统纸质档案的数字化工作,还要在信息化的基础上加以整合,并通过信息资源平台共享利用。在完善服务管理建设机制方面,人才的作用始终是独一无二的,因此高素质档案事业人才的培养和引进要时刻摆在重要的位置。同时在信息化时代还需要档案从业者与时俱进,培养互联网档案思维,展现个性化档案服务。当然只有真正提高档案工作人员自身的服务意识,数字档案室才会建设的越来越好。论文正是在上述四个方面分析了数字档案室建设的问题以及提供了相应的解决之道,希冀能为数字档案室的健康发展略尽绵薄之力。