资金集中管理下A装饰公司外部付款业务流程优化研究

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国民经济的发展水平深刻地影响着建筑装饰行业的发展,近十几年来,我国快速增长的社会经济是建筑装饰行业迅猛发展的引擎。伴随着我国城镇化进程的加快,房地产行业的繁荣、社会基础设施建设的不断推进,使得建筑装饰行业彰显出了前所未有的活力。A装饰公司是装饰行业的龙头企业,近几年更是得到了飞速发展。目前,A装饰公司承接的项目遍布全国,同时也开始探索海外市场。业务量大、项目分布广使得A装饰公司的管理难度加大,特别是对集团的资金支付效率提出了更高的要求。由此,需要对A装饰公司的外部付款业务流程进行改进、优化。论文以业务流程优化等理论为基础,从A装饰公司实际情况着手,对A装饰公司外部付款业务流程各流程节点所涉及的工作人员进行访谈,分析出了A装饰公司外部付款业务流程存在的主要问题。在付款审批阶段,未按预算使用情况划分审批权限导致审批流程冗余;加急审批程序的缺失导致频繁出现逾期支付;缺乏相应的监督机制导致审批流程不能有效执行的风险增加等。在支付结算阶段,信息化程度低导致出纳员操作失误;付款周期过长使得资金使用效益低下;严格的外汇管制导致海外项目的付款效率更加低下,以上问题的存在导致A装饰公司外部付款业务流程的效率大打折扣。另外,在内部控制方面,A装饰公司缺乏对外部付款流程的监督机制,同时银行账户操作权限划分不明,导致了外部付款业务流程存在一定的风险。针对以上问题,本文以业务流程优化理论、内部控制理论为基础,以提高外部付款效率、提高财务信息化水平、降低资金风险为优化目标,以ESIA法为优化原则,从消除(Eliminate)、简化(Simple)、整合(Integrate)、自动化(Automate)四个方面对A装饰公司外部付款业务流程进行优化改进。主要改进措施包括:下放预算内小额付款审批权限、缩短审批时间;增设加急付款通道来避免逾期付款;通过加强信息化平台建设来替代人工操作,以此减少操作失误;通过“拨付备用”的方式来减轻国家外汇管制对海外项目付款的影响;通过建立监督考核机制、明确相关人员的工作职责,保证业务流程的有效执行,降低资金使用风险等措施。另外,加强与外部付款业务流程相关的制度建设,通过建立监督奖励机制等来确保A装饰公司外部付款业务流程得到有效实施。为了保证A装饰公司外部付款业务流程优化得到有效实施,本文从组建流程优化团队、进行流程优化专项培训、改进信息系统三个方面提出了流程优化的保证措施。通过上述优化措施的实施,希望能够达到提高A装饰公司外部付款效率、降低资金风险的目的,同时,希望为其他有类似问题的公司提供可借鉴的优化方案。
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