B公司内部控制信息化流程管理优化研究

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B公司是一家民营上市企业,主营业务是自动化控制及微电子产品,附属业务还有融资租赁、环保、咨询服务等。B公司前期在石油行业的自动控制领域居于国内领先地位,然而随着国际油价的下跌,中石油、中石化、中海油钻井需求的减少,B公司主营业务出现了雪崩式下滑。为了扭转这种局面,B公司提出“流程标准化,提效降成本”的举措,然而,从近两年的运行情况来看,这些举措并未发挥有效作用,成本虽然降低,但销售额却大幅下降。为了探寻B公司在内部控制信息化流程管理中出现的漏洞及问题,本文通过实地调研,对B公司的内部控制信息化流程管理进行现状分析,总结出流程效率低下、监管不统一、考核未具体量化等问题。并对造成这些问题的原因进行进一步分析,得出B公司在内部控制信息化流程管理方面存在“审批权利过度集中”、“两套系统不兼容”、“流程环节繁琐”以及“标准模糊不规范”这四个原因,它们共同影响着B公司的成本率进而整体运营效率。在此之后,本文提出了相应的解决方案及优化措施,并给出促进B公司相关举措顺利实施所需的保障措施。本文得出的结论是:针对B公司内部控制信息化流程管理中的漏洞及问题,要采取“建立扁平化的流程审批管理体系”、“整合公司内控信息化管理系统”、“简化公司内部控制信息化流程环节”和“建立公司流程管理标准”的优化措施,通过在权力分配、信息管理、流程管理和标准管理这些方面全面提升B公司的管理效率,同时也给其他民营企业提供一定的借鉴意义和实践指导。在文章的最后,还对相应的保障措施进行详细的阐述。
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