会议是每个现代企业不可或缺的日常活动之一,也是企业沟通的重要途径,更是每个职业经理人的必修课。很多人都认为,不重要的或者低效率的会议浪费了很多时间,大大影响了企业的运作效率。那么在资源有限、竞争无限的今天,"为什么要开会"以及"如何开好会"关乎企业的运作效率,是一个值得探讨的管理问题。本文以作者所在的国有企业中国广核集团有限公司为研究对象,首先介绍会议效率与商业竞争的关系,交代研究对象的背景情况,分析本文研究的目的和意义,提出必要的假设条件,概括分析问题的思路和方法。随后,作者研究了有关会议的理论知识,通过与研究对象相仿的企业的成功案例的对比,提出了高效会议应当具备的特征。对照这些特征,作者分析了研究对象会议管理的现状,并从会议的有效性、必要性、规范性和完整性等多个角度,列举了研究对象会议效率不高的表现。面对这些会议管理的不足,作者结合当前的实际情况,深入分析这些不足产生的原因,并有针对性的提出了有效的改进方案,建议研究对象从量化会议成本、严格会议分类、明确会场分工、固化会议组织流程等方面入手,循序渐进的推进会议改革,规范会议管理。同时,本文还结合当前会议组织的热点方向,提出了三种符合公司实际的高效会议组织形式,以便于结合实际情况予以采用。最后,本文以会议管理改进的经验为入手,深化研讨了当前适用于公司日常经营和管理的一些观点,为企业经营提供必要的借鉴和参考。会议效率的提高是一个长期的、系统的工作,不可能因为某一项简单的变革而有巨大的变化。而且,历史证明,每次变革都需要付出巨大的成本代价的。由于企业形式各异,本文主要是针对大型国有企业,提出解决会议效率问题的办法和建议。面对学术界和实践界提出的形色各异的会议组织形式,本文结合研究对象的特性,做了适当的取舍,不期望通过一两次简单的改革对会议管理产生立竿见影、一蹴而就的效果,而是旨在于通过总结和分析,沉淀经验,明确方向,提出行之有效、切实可行的改进办法,标本兼治。