中小型企业公文流转系统的设计与实现

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办公自动化(OA)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。公文流转系统一直被认为是OA的核心组件。长期以来,公文的传送和审批一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道,各类公文的发送和审批基本上采用了传统的邮寄方式,这种方式速度慢,效率低。而且邮寄方式还存在环节多,保密性差,容易丢失等问题。在全球计算机技术高速的发展下,企业内部的协作办公已经迫在必行。公文流转系统正是在此要求下开发研制出来的,它独立于办公自动化系统,可以单独使用,同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证,其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递、审批公文提供保障。本文的工作是对当前国内制造企业的公文流转现状进行了深入的研究,提出了公文流转管理中存在的问题及解决的方法,并从业务和技术的角度对公文流转系统进行了详细的分析和设计,对系统的安全性、数据共享等内容也进行了深入研究。本系统使用基于.NET Framework(.NET框架)的ASP.NET为开发工具,VB.NET为主要设计语言,将超文本标记语言(HTML)和简单的JScript语言相融合开发而成。在数据存取上,使用最新的ADO.NET数据存取技术来实现对数据库的操作。本文通过一个公文流转系统,使公文的信息管理工作系统化、规范化、自动化,在实际从事OA开发的基础上,分析了公文流转在B/S结构下的优势,提出了在MS.net平台下如何设计出扩展性好、操作简单且能进行动态管理的公文流转的解决方案。介绍了公文流转的基本结构及其工作流程,并对一些重要部分及主要问题进行了详细介绍。
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