YT公司财务共享服务中心运营机制优化研究

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全球市场竞争日趋激烈,国内外各集团为抢占市场份额,不断设立分支机构,以扩张自身的规模。对于集团总部而言,各分支机构的财务部作为其核心业务的支持部门,出现了财务制度执行不一致、效率低下、财务数据缺乏及时性等问题。因此,从国外大型公司开始,对财务模式进行了一场变革,即由传统模式向财务共享服务模式转变。近年来,在我国财政部发展精益财务等政策的支持下,越来越多的国内公司开始学习跨国公司财务共享模式的优秀经验,并纷纷设立财务共享服务中心。案例中的YT公司从2013年起,根据中国市场情况调整自身战略定位,基于加强总部管理、配合战略发展、降低管理成本、响应国家号召等因素成立了中国区的财务共享服务中心,经过1年的建设期及3年的实际运营,总部切实的得到了资源优化、成本降低、效率提升的效果。首先,本文以交易成本理论、资源整合理论、业务流程重组及管理理论为基础,从国内外对财务共享服务模式的相关研究入手,探讨该模式与传统财务模式在特征上的异同,提出财务共享服务模式与财物分散和财务集中相比较的优势。其次,以共享服务模式五个发展阶段及我国财务共享模式的应用为参考,分析共享服务中心为集团公司带来价值效益的体现方式,重点关注公司建立服务中心建设应具备的前提,并提出在建设及优化过程中需要着重把控的“SPORTS”六维度的内涵。最后,以YT公司中国区的财务共享服务中心为案例,分析该中心运营的流程以及设立的必要性。基于“SPORTS”六维度的框架,识别共享中心在运营时出现的问题,并参考YT公司最新的发展战略的部署,从流程、组织、人员、技术、服务水平等方面提出优化的建议。本文的研究不仅为YT公司财务共享中心运营机制的优化提供了可操作的方案,也为其他公司共享中心的建设和优化提供了可以借鉴和参考的方法。
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