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20世纪90年代以来,电子期刊迅速发展,目前已经成为许多图书馆馆藏期刊资源的重要组成部分,无论是经费投入、还是用户使用都呈现迅速发展并不断增长的趋势。与印刷型期刊相比,电子期刊的馆藏建设、资源获取、用户服务等都发生了根本性的变化:其所有权和使用权相分离的订购模式,促使了图书馆馆藏建设理念的转变;其层次性、动态性、异构性的特点,使得对于资源的组织、描述与整合的研究变得尤为重要;其数字信息资源所具有的信息增值功能使得根据读者需求开展的主动式、个性化服务模式成为新的发展趋势。所有这些,使得传统图书馆对印刷型期刊管理和服务的模式已无法解决网络环境下图书馆电子期刊的管理问题。
因此,目前迫切需要研究和建立一整套针对电子期刊这种新型数字资源的管理方法,这种方法既能帮助图书馆对其实施有效的管理,同时也为数字图书馆对数字资源的管理和服务奠定基础。
本文利用价值链理论、知识管理理论、自组织理论、业务流程再造理论等管理科学相关理论,通过全面系统的文献调研,并结合国内外高校图书馆的建设现状,在分析电子期刊过程管理特点的基础上,提出了构建电子期刊管理体系对其实施有效管理的观点,并构建了电子期刊管理体系的链状循环模型。在此构架下,对电子期刊管理体系各个组成环节进行了系统研究,包括电子期刊的采集方案、电子期刊的资源组织、电子期刊的用户服务模式、电子期刊的评价。提炼了电子期刊管理的相关模式,如电子期刊价格模式、电子期刊整合模式、电子期刊用户服务模式等;提出一些具有实际操作意义的管理方法,如电子期刊采集方式、电子期刊评价指标体系等。在此基础上,本文对电子期刊管理体系的组织结构实现和系统实现进行了研究,最后以江苏省高校图书馆电子期刊建设为应用案例,初步构建了江苏省高校图书馆电子期刊管理体系平台。
探讨和研究电子期刊管理体系具有重要的理论和现实意义,既为高校图书馆对于电子期刊的有效管理提供一种普遍适用的管理思路,又为图书馆电子期刊管理实践提供具体的管理方法,同时对于提高中国高等教育文献保障系统的电子期刊资源共享水平具有积极的意义。