随着1990年ERP(企业资源计划Enterprise Resource Planning)概念的提出,经过多年发展,ERP系统的管理效能已被广泛认可,并且在国内外大量应用。在2004年,中国电子进出口总公司成功上线了自主设计和开发的中电ERP系统,该系统为中电公司的业务开展提供了有力的支撑。在超过10年的运行中,企业内外部环境发生巨变,国有外贸企业战略转型逐渐深入,业务的变化要求ERP也“随需而动”,而原有系统此时已显疲态,所以对ERP系统的升级势在必行,而作为ERP系统核心功能之一的财务总账系统则是升级的重点,需要对总账系统的基础架构进行全新的设计和实现,其中总账基础架构包括数据基础架构和功能基础架构两个部分。本文为从根本解决第一版ERP总账系统存在的突出问题,并且整体提升总账系统的性能,经过分析和研究,首先从总账基础数据库表的结构着手,以用户需求为根本,结合对存在问题的分析,提出了新的财务记账凭证数据库表设计,并基于该设计提出了辅助核算的实现和应用模式,之后根据该模式,进而给出了总账其它核心基础数据库表和存储过程的设计,并在数据存储、索引设置、应用策略方面提出了对数据库性能的优化方案,通过上述工作实现了新总账系统的数据基础架构,该架构满足灵活应用辅助核算的需求,并且数据库表结构稳定、数据冗余少、索引效率高。基于新的数据基础架构,本文以面向对象的编程思想设计并实现了“凭证类”,通过该类实现记账凭证的各种功能,接着通过对自动凭证生成和应用方式的研究,实现了新的自动凭证子系统的相关功能,然后基于用户需求和新的数据结构,实现了账簿查询功能,进而实现了从财务数据采集到使用的总账核心功能,即实现了总账的功能基础架构,该架构功能完备、应用灵活方便,性能良好。本文设计和实现的总账基础架构,通过对中电ERP历史数据的整理和迁移,基于当前具备的部署条件,已在中电公司部分范围内试用,并取得良好效果。新设计的财务数据库结构及财务总账功能实现了灵活应用辅助核算的解决方案,使中电ERP的财务总账系统有了质变的提升,结合与之相匹配的新自动凭证系统,一起构建了强大的财务系统基础架构,使业务与财务的一体化运作更加高效,让中电ERP成为有力支撑企业发展的核心信息系统。