随着信息技术的飞速发展,电子文件研究已经成为目前国际档案界研究的一个热点问题,它的出现给传统档案理论带来挑战。电子文件的可读性保障问题研究已经在电子文件管理研究中占据了重要的席位。任何对电子文件的操作都离不开对其可读性保障的依赖。因此,我们必须重新审视和考察与电子文件可读性保障有关的一系列问题。本文就是基于如此考虑,以电子文件可读性保障为题,在吸收中外有关电子文件可读性问题研究的优秀成果的基础上,对电子文件可读性保障问题进行分析研究,探讨了电子文件可读性、电子文件可读性保障、保障电子文件可读性的管理策略、电子文件可读性的技术保障和电子文件可读性的法律保障。本文旨在对电子文件可读性问题和电子文件可读性保障问题进行更加深入地研究,更好地总结归纳出判断和维护电子文件可读性的方法,尤其是从技术手段上对可读性保障问题进行较为详尽的综述,并通过结合笔者在电子文件可读性保障项目实例中的实践对相关具体问题进行分析,使之在电子文件可读性保障实际工作中具有现实参考价值。本文共分五个章节。第一章主要对本文的研究背景与意义、研究现状、研究思路与框架,研究方法等内容进行阐述。第二章主要是对本文研究的对象即电子文件可读性保障问题基本理论进行概述。第三章阐述了实现电子文件可读性技术保障的内容,并对电子文件可读性保障管理模式的特点、推广的方法步骤进行了分析,详细总结和介绍了保障电子文件可读性的各种技术措施,如信息加密技术信息认证技术、计算机反病毒技术、容错计算机技术、信息备份技术、安全操作系统、网络安全技术、电子文件长期可存取技术以及数据恢复技术等。并引入天津市档案培训学校电子文件可读性保障项目实例验证运用该管理模式的适用性。第四章对实现电子文件可读性法律法规保障的内容进行了阐述。第五章总结全文,并对电子文件可读性保障问题研究的发展提出了展望,并得出结论,即电子文件可读性保障问题涉及的各个方面迫切需要引起社会各界的重视,目前面临的最大威胁是因为技术(包括软件和硬件)和存储介质的过时,进而引发的旧版本不兼容、存储格式面临淘汰等问题。在可读性保障技术手段不断发展的环境下,必须从管理方法和技术手段两个层面同时采取有效措施,尽快建立起可持续发展的长期保障机制。然而,要根本解决电J文件的可读性保障问题,还需要一个不断求索的过程。而在这一过程中,只靠档案界人士的努力是不够的,还需要全社会成员的共同努力。