企业采购流程再造探讨

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该文主要分析了五个方面的问题.第一,企业采购流程和再造原理.第二,企业采购流程再造的动因、目标和策略.第三,企业采购流程再造的过程及工作要点.第四,企业采购流程再造需注意事项及其发展趋势.第五,中石化仪征化纤股份公司采购流程再造案例及启迪.该文认为采购流程是企业为了完成特定的采购任务而开展的一系列相互关联的活动过程.企业采购流程再造是企业为了显著地提高采购作业的通流效率,借用业务流程再造的思想和方法,对采购作业流程进行深入的分析,从根本上重新思考,彻底地改造影响企业增值的流程环节.认为企业对利润的追求和传统采购效率低是采购流程再造的内因,市场快速变化的要求是采购流程再造的外因;而信息技术的发展又为企业采购流程再造提供了可能.建立一支跨职能的再造队伍是采购流程再造成功的重要保证.采购流程再造一般经历有四个阶段:组织发动,认识评估,创新设计和实施运转阶段.认为采购流程再造一般有四种方法,即事项的整合,事项的分散,事项的废除以及事项间关系的突破.事项的整合是将分工理论指导下形成的复杂采购流程进行归并,使复杂流程简单化:事项的分散,与事项的合并相反,是将某一专业职能分散到相关专业中去,取消原有的专业活动;事项的删除,是指对于不创造价值,或者投入产出比偏小的事项应尽可能精简,事项间关系的调整,是利用并行工程将串行的事项关系转变为并行的事项.通过上述四种具体办法,可以提高整个采购流程的运作效率.采购流程的特点在于它的完整性.传统组织中,流程被人为地割裂.特别是与外部利益相关者之间的联结被忽视,如与供货商、与销售商、与顾客的联系.事实上他们是外部价值链的有机构成.采购流程再造之后,组织的框架被打破,企业的采购流程延伸到供货商、销售商和顾客那里.采购流程再造工作应把努力与供应商结成战略伙伴关系放在优先考虑的地位.中石化仪征化纤股份有限公司的采购流程再造是在2001年8月基于ERP项目实施的物料管理模块而进行的改造.案例从现行的采购流程分析入手,指出现行的采购流程存在的问题:采购周期和采购提前期过长;存在库存积压和缺货的矛盾;供应商管理存在缺陷;各二级单位存在一定的越权采购现象;手工单据过多,采购效率低下.该公司结合ERP技术的最新发展,通过一系列措施实施企业采购流程再造,具体的措施是通过组织机构的重组和部门功能的转变;建立完备的物资供应管理系统;对现存的供应商进行重新整合并规范管理;简化交易流程.
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