随着市场经济的发展,贸易公司进入的门槛越来越低,故贸易公司的数量越来越多,贸易公司正面临着产值不高,利润不高,市场供大于求的状况,并且该行业的经济形势竞争越来越激烈。如果想要在当今竞争激烈的环境中脱颖而出,提高自身竞争力是最有效的方法。若要提高竞争力,企业则应该做出改变,从传统的内部管理向外部管理进行转变。外部管理也就是对外部资源的管理,主要包括客户和供应商,客户和供应商的重要性是一样的,也就是说在从客户到供应商的这条链条上的参与者是同命相连的,不能只看重对客户的管理,而忽视了对供应商的管理,因此企业若想挑战自我,则需要重新思考现公司的采购策略,从而提高公司的采购生产效率和公司的市场竞争力。本文以H公司的采购管理为研究对象,首先从H公司的组织架构、采购组织架构、采购流程、供应商管理和库存管理等几个方面阐述了H公司的采购管理现状;其次从现有的公司组织架构、采购组织架构、采购流程、供应商管理和库存管理等几方面分析了H公司采购管理存在的问题,并针对这些问题,对影响H公司采购管理的因素进行正确的识别、分析和判断,从而找出这些问题背后的原因;最后针对这些问题提出相应的改进对策,包括完善H公司的组织架构和采购组织架构,新增原组织架构中缺失的部分,对已有部分进行岗位职责的重新划分;改进H公司的采购流程,通过新增业务流程环节和信息化建设来进行完善;接着对H公司供应商的管理进行了改进,主要从供应商的选择、供应商的评价和供应商成本管理等几个方面进行了改进。最后,提出了H公司采购管理改进的实施保障,从领导的支持、采购人员的招聘与培训、采购人员的绩效奖励、加强信息化建设和加强制度建设等几个方面展开,从而提高H公司的采购管理水平。本文虽然是针对H公司的采购管理进行的研究,但是在现实中,有很多中小企业仍然存在着同样的采购管理问题,它们可以从本文中借鉴观点,从而改进整个采购业务流程,提高采购的工作效率和采购管理水平。