随着信息技术的发展和网络技术的普及,办公自动化系统己越来越多的在各大单位中应用。“办公自动化”是以先进的科学技术为基础,主要包括信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术[1]。它以系统科学为理论基础,行为科学为主导,综合运用信息技术,完成各种办公业务,并尽可能充分有效地利用信息资源,以提高生产效率、工作效率和工作质量,从而促进办公活动规范化和制度化,以达到即定目标,获得更好的办公及管理效果。Internet/Intranet的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了技术的保证,同时也预示着网络化办公时代的来临。许多企业的管理模式也从分散式管理转向集中式管理,从封闭式管理转向开放式管理。目前以传统客户/服务器模型设计的办公自动化系统,已不能很好满足网络办公的需求,也不能充分融合新技术的特点,进而无法充分发挥新管理模式的优势。如何充分利用计算机网络快捷、高效、资源共享的优势,加快单位内部信息的传送,改善和优化单位管理,提高办事效率和经济效益是当今企业单位的追逐目标和发展原则。协同办公系统(简称系统)[2]是一种基于Web的网络办公自动化系统,使用B/S构架,基于.NET技术开发,具有模块化设计、实现工作流程自定义、部门功能自定义、提供电邮功能和支持各种大型数据库等特点。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全可靠、开放高效的信息网络和办公自动化系统,为管理部门提供现代化综合信息服务,实现管理和事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。基于此,本课题通过设计企业网络办公自动化系统,总结探索出一种基于Web的办公自动化系统设计方法,并按照工程硕士的工作要求,设计出协同办公系统的DEMO版本。论文主要内容涉及:系统的核心功能设计与介绍,系统采用技术的说明与介绍。工作流系统的技术设计及知识管理在系统中的应用。本文同时对目前协同办公的发展方向和系统的扩展应用进行了展望,针对协同办公的发展趋势提出了一些值得深入的研究方向。