基于工作流的技术文档管理系统的设计与实现

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企业技术文档管理是企业管理的重要内容之一。行之有效的技术文档管理可以为企业节省大量的人力、物力,提高企业运营效率,并为技术文档的有效重用构建基础。此外,在企业信息化过程中,文档管理系统不应只是扮演其他系统支持者的角色,而应作为整个企业信息系统的支撑之一。本文依据制造业企业的实际情况,设计和开发了技术文档管理系统,在如下几个方面进行了研究。研究了技术文档管理。技术文档管理分为:技术文档归档、借阅和销毁管理。归档管理负责将数字格式的技术文档保存至数据库,并保证保存过程的数据的完整性和安全性。借阅管理部分依据用户权限处理用户的借阅申请,保证技术文档的安全访问。研究了与工作流相结合的技术文档流转过程管理方法。利用技术文档在企业各个部门之间流转的特点将其纳入工作流管理之中。该部分为用户提供了一个流程设计工具,用户使用此工具可进行流程模板的编辑与维护、工作流活动编辑和活动变量的编辑和维护。利用本体技术对技术文档检索进行了研究,设计实现了基于本体技术的技术文档检索功能。该部分给出了一种文档分析和用户交互相结合的本体知识库建立过程,将文档与本体概念联系起来,利用向量空间模型实现了技术文档的检索。
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